Работа с документами, архивное хранением и уничтожение

04.03.2021

Работа с документами, архивное хранением и уничтожение

Старая добрая поговорка о том, «что написано пером, не вырубишь и топором...» была, есть и останется актуальной ещё долгое время. Это связано с тем, что бумажное делопроизводство ещё не скоро уйдёт в небытие, а документы, подтверждающие те или иные действия человека имеют свои сроки хранения, как и сроки давности правовых взаимоотношений между людьми и организациями. О том, как правильно организовать учёт, хранение и архивную обработку документов для частных лиц и субъектов хозяйствования в Москве и Московской области, в этой публикации расскажут профильные специалисты.

Хозяйственная деятельность юридических и физических лиц предусматривает работу с различными договорами, приказами о кадровых назначениях, протоколами собраний, бухгалтерскими отчётностями, которые необходимо сдавать в налоговую службу, и тому подобными документами. Со временем, бумажных документов становится всё больше и перед руководством становится вопрос о том, где и как их хранить. По сути, для работы они уже как бы и не нужны, но, в случае предъявление каких либо претензий со стороны контрагентов, судебных разбирательств или затребования соответствующими государственными организациями, их необходимо сохранять. Папки с документами занимают довольно значительное место и требуют соответствующих условий хранения, чтобы бумага не пришла в негодность. Вот здесь и становится вопрос, как и где хранить такие документы, а со временем за ненадобностью утилизировать или уничтожить соответствующим способом, если они хранят конфиденциальную информацию.

Для физических и юридических лиц, осуществляющих свою деятельность в Москве и Московской области, компания предлагает услуги архивного хранения любого вида документов. Для хранения архивов имеются специально оборудованные помещения со всеми условиями температурного режима, соблюдения необходимых параметров влажности и так далее. Так же все помещения имеют высшую степень пожаробезопасности и оборудованы средствами экстренного пожаротушения. В свою очередь компания, обеспечивающая архивное хранение документов, предлагает услуги по их утилизации по необходимости, что расширяет возможности для клиентов.  

Количество показов: 428