Системы электронного документооборота в юридическом делопроизводстве

11.06.2020

Системы электронного документооборота в юридическом делопроизводстве

Представители юридических специальностей в своей профессиональной деятельности постоянно сталкиваются с необходимостью систематизации, обработки и совместной работы над служебной информацией. При чём, всё это необходимо делать онлайн в режиме удалённого доступа к серверу, но при условии совместной работы над документами или массивом информации. О том, как внедрить и адаптировать для служебной деятельности систему электронного документооборота (СЭД) в этой публикации расскажут специалисты компании Almexecm.

Прежде всего, нужно понять, какие преимущества даёт внедрение системы электронного документооборота для юридической компании. Рассмотрим основные из них.

Систематизация электронных документов. Юридическая практика – это, прежде всего, работа с документами. С развитием IT технологий, документы стали иметь электронный вид и работать с ними можно удалённо. Внедрённая в правовой компании система электронного документооборота даёт возможность не только создавать электронные документа в требуемом формате или заданном шаблоне, но и систематизировать их, системно присваивать статус для документа так, чтобы видеть информацию и работать с ним могли только те люди, которые определены протоколом безопасности.

Совместная удалённая работа над документами. Некоторые виды документов, относящихся к юридической практике, по своей сути требуют возможности не только доступа, но и одновременной работы группы сотрудников. При этом, отдельным протоколом устанавливается не только уровень доступа к документу, но и память о последних просмотрах, изменениях и правках, кем они были сделаны и так далее. Такое решение позволяет контролировать процессы делопроизводства внутри компании, а также даёт возможность работать над документами и массивом информации в удалённом доступе при наличии Интернет.

Безопасность работы и хранения данных. Системы электронного документооборота могут быть установлены, как на локальном сервере компании, так и в облачных сервисах. Оба вариант установки дают возможность осуществить настройки безопасности в максимальном режиме, чтобы избежать получения несанкционированного доступа к ним со стороны третьих лиц. Размещение СЭД в облачном сервисе исключает возможность физического доступа третьих лиц к программному продукту за счёт похищения или изъятия серверного оборудования компании. Таким образом, предлагаемые в СЭД решения для оптимизации бизнес процессов и документооборота в юридической компании, являются необходимым требованием на современном этапе развития этой сферы деятельности.

Обратившись за консультацией к специалистам компании Almexecm.com.ua, вы получите исчерпывающие ответы на интересующие вопросы, а также профессиональные рекомендации по внедрению системы электронного документооборта применительно к индивидуальным пожеланиям и требованиям.

Количество показов: 458
Рейтинг:  3.3