Порядок уничтожения дел в архиве

22.01.2019

Порядок уничтожения дел в архиве

Каждое предприятие, к какой бы сфере деятельности оно ни относилось, имеет дело с большим количеством документов: разными договорами, бухгалтерскими отчетами, ведомостями и многими другими бумагами. Для организации четкой и слаженной работы предприятия стоит позаботиться о создании архива материалов. Несомненно, многие предприятия активно внедряют в свою деятельность современное программное обеспечение, которое позволяет хранить многие документы в электронном виде, систематизировать их, что существенно облегчит как работу предприятия в целом, так и работу каждого конкретного сотрудника.

Стоит помнить, что любой документ в зависимости от своего типа, содержания имеет определенный срок хранения, после которого должно быть произведено уничтожение дел в архиве на www.archiv.ru. Данная процедура должна быть выполнена в соответствии со всеми требованиями, правилами, установленными законодательством. На сегодняшний день существует определенный порядок уничтожения дел, будь то бумажные или электронные варианты. Речь идет также и о бухгалтерских, и о кадровых документах.

В первую очередь, уничтожению подлежат материалы, срок годности которых уже истек, а также документы, которые потеряли свои свою практическую значимость. Для того чтобы выполнить процедуру, необходимо составить специальный акт на уничтожение, а также провести экспертизу ценности материалов.

Чтобы узнать срок годности конкретного документа, необходимо изучить номенклатуру дел определенной организации. В том случае, если возникла необходимость, можно уточнить сроки по типовым ведомственным перечням документов. Кроме того, в каждом конкретном случае делопроизводитель имеет право увеличивать или уменьшать срок хранения конкретных материалов, исходя из их практической значимости.

При определении срока хранения тех или иных бумаг можно смело руководствоваться иными существующими требованиями в каждой конкретной сфере деятельности. К числу материалов, на которые можно опираться при принятии решения об уничтожении документов, можно отнести налоговый кодекс, федеральные законы, постановления правительства. Согласно типовому перечню, большая часть материалов должна храниться в течение пяти лет.

В том случае, если документооборот предприятия небольшой, то материалы можно уничтожить самостоятельно, однако в подавляющем большинстве случаев, их передают на переработку в специальную организацию, которая соблюдает все нормы и правила.

Количество показов: 1699