Каким должен быть офис юриста?

29.10.2018

Каким должен быть офис юриста?

Профессия юриста, адвоката, нотариуса предусматривает наличие определённого стиля поведения, одежды, профессиональной этики и, конечно же, офисного помещения. Офис для юриста значит очень многое. Это место, где ему необходимо сосредоточиться для изучения нормативных документов, приёма посетителей и клиентов. Где находиться и каким должен быть офис для юриста, адвоката и нотариуса, мы поговорим в этой публикации.

Первым делом, нужно понимать, что офис юриста должен быть расположен в пределах транспортной доступности для клиентов. Долгие переезды к юристу, особенно в большом городе, не способствуют привлечению клиентов, а так же нормальной коммуникации с деловыми партнёрами. Сейчас, практически в каждом большом городе, в местах удобных транспортных развязок построены высотные здания – бизнес-центры. В них сдаётся в аренду большое количество помещений, в том числе и оборудованных всем необходимым для нужд юристов. В больших бизнес-центрах предлагаются такие услуги, как уборка помещений. На верхних этажах таких зданий, комплексно осуществляется мытьё окон офисов альпинистами. Это удобно и входит в сумму аренды за офисное помещение для юриста. Чистый и уютный офис с прекрасными видами на большой город, создаёт комфортную атмосферу для работы и сотрудничества.

Меблировка офиса должна сочетаться с дизайном интерьера и иметь признаки строгого корпоративного стиля, чтобы создавать соответствующую зону комфорта для делового общения и работы. Не нужно много пафоса в дизайне и дорогой мебели, чтобы пустить клиентам или партнёрам «пыль в глаза». От такого концепта сейчас уходят практически все деловые люди. Мебель должна отражать корпоративный стиль компании, создавать соответствующую атмосферу для делового общения. К тому же, при условии частых переездов офиса компании, связанных с особенностями работы и необходимостью находиться в том или ином месте, остро стоит вопрос организации перевозки мебели и офисной техники. Обратившись в логистическую компанию "Экспресс-Т" (см. подробнее http://express-t.ua/uslugi/gruzoperevozki), вы получите высокий уровень сервиса по перевозке мебели и оргтехники в случае офисного переезда в городе Киев. Квалифицированные сотрудники быстро и без повреждений смогут разобрать, вынести, перевезти и установить мебель и оргтехнику на новом месте размещения офиса.

Оргтехника в офисе должна быть хорошей и от известных производителей. Во-первых, это надёжный инструмент юриста для создания документов, ксерокопий, возможности поиска информации в сети Интернет и так далее. Современные требования к офисам деловых людей предполагают обязательное наличие кондиционера для проветривания и создания в офисном помещении соответствующих климатических условий для работы, а также аппарата с питьевой водой, чтобы сотрудникам и клиентам можно было пополнить водный баланс своего организма, выпить чай или кофе не отвлекаясь от непосредственной работы.

Для нотариусов и адвокатов обязательным условием является наличие физической или технической охраны офисного помещения. Это связано с хранением документов и информации о клиентов, которые могут составлять коммерческую и другие виды тайн, разглашение которых третьими лицами могут привести к негативным последствиям.

Немаловажным фактором выбора офисного помещения и работы в нём, является запрет на курение. В настоящее время табакокурение не только не в моде, но и категорически запрещено в жилых помещениях и бизнес-офисах. Во-первых, табакокурение вредит здоровью сотрудников. Во-вторых, отвлекает от работы, а выкуривание сигареты занимает время, которое оплачивает работодатель. В-третьих, клиенты и партнёры, которые не курят, не переносят запах табака. Если вы уважаете своих клиентов и деловых партнёров, либо исключите курение табака в офисе, либо курите только в специально отведённых местах.

Отдельно хочется сказать об офисных «кулуарах». Большие компании, в том числе и юридические, практикуют наличие не только переговорных комнат или небольших конференц-залов, но и оборудуют помещения для отдыха сотрудников, где они в неформальной обстановке смогут перекусить или отвлечься от рабочего процесса, а в некоторых случаях организовать небольшой корпоратив.
Количество показов: 1012