Project-менеджмент для юристов

Ответы на эти вопросы раскрываются разного рода юридическим инструментарием. 

 
Одним из способов привлечения клиентов является проведение или участие в конференциях, бизнес семинарах. Такой формат общения позволяет наладить непосредственную коммуникацию между партнёрами и клиентами. 

Помимо составления планов и сценариев мероприятия, для организации встречи или семинара, прежде всего, необходимо правильно подобрать помещение конференц-зала. Это очень важно, когда мероприятие проводится в международном формате с привлечением известных спикеров. В таких случаях, следует учитывать, что конференц-зал должен быть оборудован комфортной деловой мебелью, соответствующей аппаратурой, позволяющей демонстрировать слайды докладчиками, системой кондиционирования воздуха. Отдельно в этом ряду стоит наличие помещения для организации кофе-брейков, что позволяет посетителям не формально пообщаться по теме и в формате семинара или конференции. Если семинар проводится в течение нескольких дней, то следует заранее позаботиться о возможности поселения в гостинице для иногородних гостей и спикеров в гостинице или отеле, где находится конференц-зал, в котором и будет проходить мероприятие. 

Для поиска подходящих вариантов и аренды конференц залов в Киеве, лучшим вариантом будет воспользоваться услугами электронного сервиса Arendazala.Com.Ua. Это позволит сэкономить время на поиск и подбор оптимального варианта, а так же значительно оптимизировать расходы на проведение семинаров и конференций, так как все услуги, связанные с проведением мероприятия, можно заказать в одном месте.

Собственно, юридические проекты требуют прохождения через несколько стадий: планирование, непосредственное выполнение, мониторинг результатов и устранения недостатков. На каждом из этих стадий необходимо исследование данных и их анализ - и так по кругу. То есть исследованием данных и их анализом можно охарактеризовать ежедневную рутину большинства юристов.

Например, одной из основных стадий этой программы является стадия исполнения, включает в себя 3 компонента:

• определение того, что действительно имеет значение;
• обработки этих данных;
• творческое решение проблемы.

Эти три компонента можно сравнить с тем, что сначала для работы задействованы глаза, потом - руки, а затем - воображение. В этом материале речь пойдет именно о первом из этих компонентов, а именно «о том, что действительно имеет значение» (just what matters).

Юридическая профессия всегда ассоциировалась с придирчивым отношением к документам. Поэтому клиенты ожидают, что, если они предоставляют своему юристу пыльную кучу документов, то он прочитает все. Действительно, юридический подход требует комплексного и детального анализа всех аспектов, ведь что-то пропустить и проиграть в результате этого дело является одним из самых больших страхов у практикующих юристов.

Вместе с этим ученый-когнитивист Дэниэл К. Деннет популяризовал закон Старджон, согласно которому 90% всего - это ерунда. В целом это касается и того массива данных, который разрабатывают представители юридической профессии во время проекта. Поэтому по закону Старджон, юрист должен обратить большинство своего внимания именно на 10% вещей, которые являются существенными для проекта.

Здесь сразу возникает вопрос: если использовать этот метод, есть риск что-то пропустить? Специалисты права уверены, что нет, поскольку хитрость концепции «только то, что важно» выражается в том, что определяются все необходимые задачи и на них направляются все возможные ресурсы. Поняв смысл концепции «только то, что важно», ее можно свести к «сосредоточьтесь на том, что кажется наиболее ценным, и продолжайте устанавливать, действительно ли это так».

В подтверждение своих аргументов авторы приводят пример, когда семья хотела приобрести дом, но юрист, сопровождала этот проект, заметила странное маркировки в плане улицы, потом оказалось отметкой об электрической подстанции, которая была скрыта в кустах на этой улице. В этом виделся радиационный риск и сделка была отменена.

Хотя сначала этот пример должен продемонстрировать значение придирчивости до мельчайших деталей, однако, не зная, где искать, можно было бы потратить массу времени на изучение всех имеющихся сведений в хронологическом порядке и пропустить «то, что имеет значение». Поэтому на практике существует большая вероятность пропустить что-то важное и значимое, уделяя внимание всем, чем сфокусировавшись на каких-то конкретных вещах. Другое рекомендуется только быстро просмотреть своим натренированным юридическим глазом, в зависимости от того насколько важна эта информация для дела.

Это применяется и для получения информации от людей. Например, разговор со свидетелями может быть длинной, неорганизованной, что ведет к путанице, повторов и неупорядоченных данных. Такие разговоры можно построить и таким образом, чтобы только определенные лица выбирали обсуждения конкретных вопросов и подтверждения документов - не всех, а только тех, что имеют значения.

Этот метод подобен распределения нагрузки по принципу Парето: 80% внимания уделять обработке 20% данных, 20% внимания - 80% всех остальных данных. Метод, конечно, не является новым, но достаточно эффективным во многих сферах.

Однако ключом к эффективности является опыт, без которого сразу же выделить те 20% влиятельных процентов будет довольно сложно, поскольку в одних проектах выделить значимые моменты гораздо легче, чем в других. Правда и в том, что некоторые юридические проекты требуют очень кропотливого анализа, а другие - нет.

Ключ в том, чтобы спланировано и структурировано исследовать факты и факторы, имеющие значение, и сфокусироваться именно на них. Поэтому, если практика уже есть, эти методы рационализации труда могут быть действительно полезными и повысить эффективность, уменьшив нагрузку.