Работа in-house lawyer: перспективы и вызовы

Например, еще 10 лет назад никто из специалистов не говорил серьезно о медицинское право в нашем государстве (хотя в системах англосаксонского права такие специалисты были уже давно). Сегодня каждая крупная юридическая фирма считает необходимым иметь в своем составе соответствующую практику. Уже сейчас понятно, что новым этапом в развитии отрасли станут вопросы соотношения права и биоэтики (в частности, биоэтика трансплантологии, клинических исследований, искусственного оплодотворения и т. п).

Если же обратиться к общих тенденций, присущих исключительно юридической профессии в нашей стране, то первыми на ум приходят два момента: реформа адвокатуры и «диджитализация» рабочего процесса.

Прежде всего, речь идет о так называемую монополию адвокатуры. Нынешняя ситуация фактически разделила законодательное сообщество на лагеря «за» и «против». Однако пока продолжаются дискуссии, каждому профессионалу, который еще не получил свидетельство о праве на занятие адвокатской деятельностью, необходимо сделать свой выбор. Если в команде консультантов так или иначе всегда найдутся именно адвокаты, а их компания в целом ничего не потеряет, то у юристов in-house все несколько иначе. Подобное повышение квалификации требует много временных ресурсов специалиста, которых может не хватать, беря во внимание количественный состав юридического департамента. Не в последнюю очередь обсуждается материальная составляющая вопроса. Хорошо, когда работодатель готов инвестировать в своего специалиста, но такое случается не очень часто. Зато специалист получит возможность повысить свою цену как профессионала на рынке труда, что опять же не приводит в восторг работодателя.

Я считаю, что любое повышение квалификации не может быть бесполезным, оно непременно принесет свой результат. А потому в каждом случае нужно индивидуально подходить к вопросу необходимости получения адвокатского удостоверения внутренними юристами компаний и определять объективную потребность в этом.

В целом, по своей природе профессия юриста является достаточно консервативной. Всегда ценится фундаментальный подход к проблеме, соблюдение делового стиля ведения переписки и переговоров, качественное написание документов, высокий уровень корпоративной культуры и тому подобное. Это «азбука» профессии, элементарное уважение к клиента (внешнего или внутреннего). Поэтому некоторые попытки обойти основные ценности, выдавая это за идеи новаторства в профессии, выглядят по меньшей мере странно. Даже сейчас, если я выступаю в роли клиента, меня это не привлекает. Совсем другое дело – использование автоматизированных, аналитических систем в своей работе, внедрение электронного документооборота в его самом широком понимании и др. Эти методы не влияют непосредственно на уровень профессионализма, однако позволяют значительно повысить производительность (как собственную, так и всего юридического отдела).

Уже более года в работе своего отдела мы используем автоматизированную аналитическую систему, проводя первичный аудит контрагентов. Ранее элементарная проверка юридического лица в базовых реестрах, в том числе в реестре судебных решений, занимала не менее получаса. Теперь я могу сделать это за 5 минут благодаря аналитической системе. А за полчаса-час провести более глубокое исследование, если какие-то данные мне кажутся подозрительными.

Другое направление, которое сейчас меня очень интересует – это проектный подход к работе отдела. Учитывая специфику компании, я имею в подчинении персонал, что не работает со мной в одном офисе. В этой сфере есть интересные программы, мобильные приложения, которые помогают вести единый перечень проектов всего отдела, централизованно распределять задачи между сотрудниками, определять приоритетность и тому подобное. Все это происходит без проведения типичных консервативных «пятиминуток» каждое утро.

Еще одним полезным инструментом для in-house юристов является автоматизированная система учета времени – это так называемый биллинговый таймер. Сегодня программ-таймеров достаточно много: он-лайн и оф-лайн версии, лицензионные и бесплатные (из которых, кстати, проще начать знакомство). Консалтинговые фирмы постоянно пользуются подобными программами, для них это необходимый инструмент, чтобы наладить общение с клиентами. Зато для корпоративных юристов учет времени по большей части представляется излишним, поскольку в их работе нет прямой зависимости оплаты от количества потраченного времени. По моему мнению, это очень упрощенный подход. Лично для меня программа-таймер (билингва) сейчас является полезной, в первую очередь, с позиции аналитики. Она помогает оценить нагрузки на работников отдела и на меня лично, понять временные затраты на однотипные процессы, определить время подготовки основных документов, а также понять, какие процессы требуют автоматизации, а какие ручного управления. Система учета времени может очень помочь руководителю отдела для перехода компании к новой системе мотивации, основанной на ключевых показателях эффективности.

Во время применения каждого нового метода стоит помнить, что на первом этапе количество работы не уменьшается. Наоборот, необходимо овладеть новыми навыками, перевести в другое направление, провести внутреннее обучение, а в переходный период еще и дублировать процессы. Однако современный юрист, по моему мнению, должен пользоваться подобными инструментами для повышения собственной производительности и поддержки профессионального интереса к себе как к специалисту.