Взаимодействие юрисконсульта компании в сфере метрологического консалтинга

22.11.2018

Взаимодействие юрисконсульта компании в сфере метрологического консалтинга

Взаимодействие является одним из основных средств совместной деятельности субъектов, наделенных кругом обязанностей, прав и полномочий для достижения основной, общей цели - благополучия фирмы (прибыль, расширение предпринимательских горизонтов, открытие новых рынков сбыта, реализация новых перспективных проектов, стремление к новым свершениям и достижениям, здоровая корпоративная культура в фирме и т.д.).

Результативность работы профессионального центра метрологического консалтинга «МетрКонсалт» напрямую зависит от установленного порядка взаимодействия между работниками, отделами, филиалами (представительствами) и главными предприятием, между предприятием как материнской компанией и дочерними предприятиями. Высокий уровень соблюдения установленных норм, правил взаимодействия в фирме между ее субъектами, составляющих одно целое, могут свидетельствовать о качественном поведении в ее структуре.

Все бизнес-процессы в компании «МетрКонсалт» взаимосвязаны. Работники различных звеньев вертикальной и горизонтальной структуры имеют использовать все возможные средства коммуникации (вербальные и невербальные, устные и письменные т.д.).

Одной из ключевых фигур в процессе взаимодействия выступает юрисконсульт фирмы. Деятельность юрисконсульта охватывает различные направления деятельности структурных единиц компании. Одним из таких направлений является анализ изменения законодательства и правовой практики: законы, приказы, постановления, госты в сфере метрологии. Поэтому значительная часть его работы заключается в координации действий, коммуникации, обмена информацией, поиска источников информации, предложения и согласовании тех или иных вопросов, имеющих юридическое направление, внутри фирмы.

Деятельность юрисконсульта пересекается со сферами деятельности структурных единиц фирмы по следующим вопросам: договорная работа; ведение судебных дел; выплата дивидендов; представительство интересов при проверке контролирующими органами; внутренний и внешний аудит реорганизация внутренней структуры компании и фирмы в целом; ликвидация и тому подобное.

Все указанное требует запроса и сбора информации юрисконсультом от различных структурных единиц компании. Сотрудничая со структурными единицами фирмы, юрисконсульт руководствуется внутренне корпоративными правилами поведения, культуры и этики, позволяет определить тактику поведения в структуре взаимодействия со структурными единицами. В случае отсутствия формализованных вышеуказанных правил юрисконсульт должна возлагаться на обычаи делового оборота, собственный опыт, профессиональную интуицию.

Опираясь на корпоративные правила и / или внутренне сложившиеся правила и убеждения юрисконсульта фирмы, можно определить основные принципы взаимодействия юрисконсульта со структурными единицами:

• соблюдение требований локальных правовых актов фирмы;
• соблюдение прав и законных интересов фирмы;
• проявления инициативы в решении вопросов и побуждения к этому других субъектов взаимодействия в фирме;
• возможность использования собственных полномочий для положительного решения вопросов фирмы, недопущения злоупотреблений;
• недопущение манипуляций, что может привести расширение временных границ решения того или иного вопроса правового характера;
• проактивная позиция, недопустимости работы по принципу: «Моя хата с краю - ничего не знаю»;
• взаимодействие ради общего блага фирмы;
• восприятия себя и других субъектов взаимодействия как одно целое, как часовой механизм;
• разработка стратегии поведения в правовых вопросах должна основываться на анализе собранной информации от структурных единиц, которые выступают источниками информации;
• понимание уровня глобальности и масштабности решения правых вопросам структурных единиц фирмы для определения уровней взаимодействия (горизонтальной или вертикальной)
• конфиденциальность;
• нацеленность на результат, действие по принципу: «Вижу цель не вижу препятствий»;
• объективность в сборе и анализе информации;
• сознательная и целенаправленная деятельность субъектов взаимодействия структурных единиц компании.

Перечень этих принципов не является исчерпывающим, он может быть дополнен другими индивидуально определенными для каждого юрисконсульта принципами, которые будут действенными в процессе взаимодействия со структурными наедине фирмы.

Необходимо понимать, что взаимодействие юрисконсульта со структурными единицами фирмы выполняет ряд функций: регулятивную, координационную, информационную, организационную, поведенческую, коммуникативную, контролирующую, наблюдательный, мотивационную.

К чему приводит деструктивная взаимодействие или отсутствие взаимодействия со структурными единицами фирмы:

• отсутствие вариативности в принятии решений;
• отсутствие объективности при принятии решений;
• превышение полномочий или злоупотребление ими;
• увеличение количества ошибок и подача недостоверной информации бенефициарам фирмы и / или третьим лицам, что может сказаться на репутации фирмы;
• самоуверенность и некомпетентность;
• возникновения убытков и потеря клиентов.

Что способствует успешному взаимодействию юрисконсульта со структурными единицами фирмы:

• содействие привлечению субъектов взаимодействия в совместных обсуждений;
• проведение совместных встреч и call conference;
• привлечение субъектов к участию в проектах по распределению функций каждого из них;
• знакомство с должностными обязанностями;
• побуждения субъектов взаимодействия структурных единиц фирмы к выявлению инициативы, предложения возможных путей решения правовых вопросов;
• выбор оптимальных каналов коммуникации;
• развитие практики предоставления одноранговой обратной связи;
• побуждение к самоконтролю;
• совершенное понимание структуры компании и сфер ответственности каждого из ее направлений, подразделений, должностных лиц;
• проведение внутренних и внешних тренингов.

Использование разработанных IT-программ согласования документов, их движения и обращения является одним из действенных средств взаимодействия между субъектами и контроля за их выполнением. Такой положительный опыт имеет центр метрологического консалтинга «МетрКонсалт». Желание меняться и двигаться вперед стало движущей силой в реализации программы, которая позволила унифицировать договорную работу, повысить ее качество, осуществлять постоянный доступный контроль и устранение недейственных средств согласования договоров.

На примере деятельности центра метрологического консалтинга «МетрКонсалт» можно утверждать, что как управляющая компания она ставит главные цели и показывает пути их достижения, оценивает риски и выполняет регулятивную функцию в управлении компаний группы Сигнет, подводит итоги результативности деятельности. Реализация IТ-проекта - яркий пример проекта, внедрение которого требует качественной коммуникации не только внутри юридического департамента, но и взаимодействия со специалистами других направлений (членами проектной команды и внутренними «клиентами»). Одной из важнейших ценностей «МетрКонсалт» является командная работа. В проектной деятельности это особенно важно для успеха.

Четкое определение целей и поставленных задач перед субъектами взаимодействия структурных единиц компании станет мотивационным толчком к их решению. Восприятие вышеуказанных субъектов, как пазлов в структуре предоставляет понимание их целостности или распыленности, а следовательно, выбора метода воздействия на них.

Таким образом, взаимодействие юрисконсульта со структурными единицами фирмы является ключевым пунктом в гармонизации деятельности фирмы, фактором, косвенно влияет на финансовые показатели и правильность выбранной стратегии в решении вопросов правового характера. Эффективность такого взаимодействия зависит от выбранных методов воздействия на субъектов взаимодействия структурных единиц компании.

Количество показов: 578