Трудовая книжка: архаизм или необходимость

Трудовая книжка: архаизм или необходимость

Российская Федерация решительными шагами идет в цифровой мир. Об этом свидетельствует технические изменения в делопроизводстве, где использование бумажного документооборота всё чаще заменяется электронными. О перспективах развития электронного документооборота, связанного с учётом кадров, расскажут специалисты компании Consultantplus.Moscow, специализирующихся на установке, обслуживанию и обучении персонала работе с программой консультантом для кадровых работников (см. подробнее https://consultantplus.moscow/kadrovik/)

Бумажное делопроизводство стоит на пороге реформаторских изменений. Считается, что в ходе проводящихся Правительством РФ реформ актуальности наберет также вопрос отмены трудовых книжек. Проект внедрения электронного учёта кадров в государственных структурах на высшем уровне относительно отмены введения трудовых книжек живо обсуждался, но так и не получил законодательного одобрения и был отозван.

Каковы плюсы и минусы ведения трудовых книжек:

+ экономия времени кадровым службам (не нужно будет тратить время на заполнение / хранение трудовых книжек);

+ экономия времени работникам (уменьшение количества документов, необходимых для предоставления в различные госструктуры при оформлении выплат);

+ экономия ресурсов (неправительственная организация EasyBusiness приводит данные, что отмена трудовых книжек позволит сэкономить около 1 500 млрд рублей ежегодно);

+ отсутствие проблемы утраченной трудовой книжки (все сведения будут храниться в электронной форме);

+ репутационная защита работника в контексте отсутствия записи о незаконном увольнении (например, в случае незаконного увольнения с работы работник может обратиться в суд и оспорить эту запись. Суд принимает, например, решение в пользу работника, запись в трудовой исправят. В электронном реестре будет храниться только последняя запись, а незаконная запись об увольнении по статье, отмененная судом, будет изъята);

- подтверждение трудового стажа (если стаж начинается с 2000 г., то вся информация уже содержится в базе, а если к 2000 г., то, чтобы подтвердить свой трудовой стаж, нужно предоставить трудовую книжку. Поэтому их отмена абсолютно для всех будет нарушать права таких работников);

- стоимость создания и администрирования Единого реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее - Единый реестр).

Было бы целесообразно в Едином реестре создать отдельную графу с целью замены механизма получения справки. Кроме этого, сведения о запрете лицу занимать определенные должности также должна быть отражена в Едином реестре. По сути, каждый работник должен иметь свой профайл в Едином реестре, в котором будет отображаться вся его трудовая история - стаж (в т.ч. специальный, дисциплинарные взыскания, поощрения, перевода, запреты, отстранения и т. п).

Следовательно, стоит брать успешный пример стран, которые уже давно отказались от трудовых книжек, и перешли к компьютеризированной электронной системе. В частности, США, где действует пенсионная электронная система, или страны ЕС, в которых работает система страховых полисов. Как показывает практика, ни одна из этих стран не вернулась снова к трудовым книжкам.

И напоследок: после спада шока при отмене трудовых книжек одним из актуальных вопросов также будет замена письменных трудовых договоров на договоры, подписанные электронной цифровой подписью, в течение не такого далекого времени станет необходимостью для каждого россиянина.