Стратегия работы юридического департамента в условиях кризиса

05.03.2017

Стратегия работы юридического департамента в условиях кризиса

В нашей стране не первый год продолжается затяжной системный кризис оставил на рынке только те компании, владельцы которых при создании внутренней юридической службы исходят исключительно из экономической целесообразности. Главное последствие кризиса для юридических департаментов – это сокращение бюджетов с одновременным ростом нагрузки. Вспомним, коллеги, о работе нашей мечты: это такая позиция, для которой свойственны масштабные задачи, комплексные и интересные проекты. К тому же профессиональный и личностный рост предполагает участие в управлении компанией. Воплощению этой мечты в жизнь будет способствовать сознательная стратегическая ориентация, концептаульной составляющей которой, как утверждают специалисты аутсорсинговой компании "Мой город", является возможность качественного подбора персонала: юристов, бухгалтеров, аудиторов и т.д.

Современный юридический департамент должен обеспечить эффективную и результативную работу при минимальных затрат человеческих и временных ресурсов, по сравнению затратами бизнеса на привлечение специализированных юридических фирм. Такое условие является необходимым, чтобы преуспеть в конкуренции. При этом важно, чтобы оптимизация не помешала качественной работе. Здесь ключевым является обеспечение потребностей бизнеса в сокращении расходов при сохранении уровня правовой поддержки при решении вопросов всестороннего правового сопровождения компании и предупреждения событий с потенциально негативными последствиями.

Также следует упомянуть, насколько важно для каждого юриста быть способным доказать целесообразность юридического анализа проблемы, приоритетность юридической составляющей каждого проекта, сделки. В условиях кризиса для устойчивой конкурентоспособности юридического департамента достаточно иметь способность построить свою работу таким образом, чтобы получить авторитет. Поэтому участие юриста на любом этапе проекта является очень необходимым. Тогда развитие структуры юридического департамента будет происходить одновременно с развитием компании в целом. Для наиболее экономически развитых стран одной из тенденций аутсорсинга как способа снижения расходов в условиях кризиса является передача сторонним компаниям лишь простейшей юридической работы. Это вполне логично, поскольку риски, связанные с жизненно важными сферами компании (например, отношения с клиентами), превышают потенциальные финансовые и административные выгоды.

Случается, что руководство компании и юридического департамента имеют совершенно разные представления о качестве работы юристов в компании, оценивая их профессиональную компетенцию одинаково высоко. В таком случае проблема заключается в отсутствии согласованного понимания того, какие именно риски угрожают компании, какова их реальная опасность для бизнеса, какие ресурсы необходимо выделить на борьбу с ними. Поэтому одной из главнейших задач руководителя юридического департамента является построение подразделения, отвечающего потребностям руководства компании и одновременно обеспечивает достаточный уровень защиты от юридических рисков. К распространенных юридических рисков можно отнести следующие: постоянные изменения законодательства в основных сферах деятельности компании; антимонопольное законодательство; текущая договорная работа и другие операционные вопросы; налоговое законодательство; деятельность регулирующих органов (в частности, осуществление надзора и контроля); передача споров на рассмотрение суда; реализация инвестиционных проектов.

В условиях кризиса решающим является соответствие стратегии юридического департамента корпоративной стратегии

Хотя любая компания, как и человек, является уникальной, однако выбор стратегии происходит в соответствии с определенными правилами. Прежде всего, он зависит от того, является бизнес компании стандартным или специализированным, то есть или положено в основу ее стратегии эффект масштаба или клиенториентированность. Известны 4 основных типа стратегий конкурентной борьбы, соответственно, существует 4 типа компаний: виолентная стратегия (сфера масштабного стандартного производства товаров и услуг); патієнтна стратегия (узкая специализация в рамках определенной рыночной ниши); комутантна стратегия (мелкое неспециализированное производство, что лучше всего приспособлено к удовлетворению потребностей, которые не являются масштабными или даже существуют непродолжительное время); експлерентна или пионерская стратегия (инновации). В условиях кризиса необходима такая стратегия юридического департамента, что коррелирует с корпоративной стратегией, является согласованной позицией руководителей компании и юридического департамента, залогом чего выступает активная позиция топ-менеджмента.

На сегодня сохраняется наличие отраслевой специфики организации внутреннего юридического сервиса, что проявляется в удельном весе юристов в общей численности персонала компании (например, по этому критерию страховщики заметно отличаются от добывающих компаний), а также в специализации юристов (например, в торговых компаниях сосредоточены преимущественно на экспертизе договоров, а в инвестиционных – на сделках слияния и поглощения и взаимодействия с международными финансовыми организациями). Вместе с тем современный специалист должен рассматривать смену отрасли не как проблему, а как новый интересный вызов, что позволит реализовать весь накопленный потенциал для улучшения внутреннего юридического сервиса. Аналогично, сотрудничество с внешними консультантами юридические департаменты должны использовать как возможность заимствования профессиональных подходов и наработок, их совершенствование и внедрение в собственную практику.

Что сделать, чтобы стратегия была успешно реализована

К сотрудникам юридического департамента должны быть доведены четко сформулированные задачи компании и информация о действия, которые ожидаются от них для выполнения таких задач. При этом необходима согласованная мысль о функции юридического департамента и ожидаемого качества их выполнения. Также следует разработать и внедрить критерии эффективности для оценки работы конкретных юристов, так и юридического департамента в целом. Задача в юридическом департаменте подлежат четкому распределению. В то же время сотрудники других подразделений требуют однозначного понимания того, с каким вопросом и к кому они должны обращаться. Компания, в свою очередь, требует ключевых регламентов, стандартов и инструкций. Эффективность реализации стратегии юридического департамента связана с наличием системы обратной связи для оценки степени удовлетворения результатами работы сотрудников юридического департамента.

В условиях кризиса залогом превращения будничной работы юридического департамента на работу нашей мечты есть доверие менеджмента и основателей компании. Без стратегической ориентации на получение такого доверия успешное функционирование внутреннего юридического сервиса невозможно.


Количество показов: 4090
Автор:  Наталья Загорняк к.ю.н, к.е.н, MBA, член Союза юристов Украины