Юридические компании

Авторизация

Логин:
Пароль:
  
Регистрация
Забыли свой пароль?

Консультация
юриста on-line

Вопрос юристу на "Status-Quo"


поиск юриста

Юристы и адвокаты

Комплаенс — модный тренд или необходимость для бизнеса?

Комплаенс — модный тренд или необходимость для бизнеса? 07.10.2021

Комплаенс — модный тренд или необходимость для бизнеса?

По состоянию на сегодняшний день внедрение института комплаенса в бизнесе является его жизненной потребностью. Мода существует в определенной среде в конкретный период и не влияет на бизнес-процессы, а лишь дополняет их, тогда как жизненная потребность является необходимым инструментом, без которого бизнес не сможет существовать и выживать в условиях конкуренции. О том, как внедрение комплаенса в отечественную бизнес среду влияет на правовое поле деятельности компаний, в этой публикации расскажут эксперты консалтинговой компании КН-Групп.РФ, оказывающих юридические и деловые услуги для хозяйствующих субъектов.

Впервые на законодательном уровне понятие «комплаенс» в России было определено исключительно для банков как составляющая контроля их деятельности. Этот срок закреплен в постановлении, согласно которой комплаенс — это соблюдение банком законодательных актов, рыночных стандартов, а также внутренних стандартов, процедур и документов банка.

В Российской Федерации институт комплаенса находится на стадии внедрения и пользуется спросом в основном среди корпораций и крупных компаний с иностранным капиталом. Для таких юридических лиц применение мирового опыта комплаенс-контроля в управлении является гарантией и залогом успешного ведения бизнеса с целью минимизации количества недобросовестных контрагентов и работников, которые могут своими противоправными действиями нанести ущерб финансовому состоянию компании и ее деловой репутации.

Зачем

Бизнес — это живой организм. А какова базовая потребность живого организма? Правильно, безопасность. Защита бизнеса-это длительный систематический процесс, а не разовая акция или действие. И начинается эта защита с обеспечения комплаенс-контроля.

Каждый бизнес начинается с идеи, которую владелец воплощает в жизнь для получения дохода от осуществления своей предпринимательской деятельности. С целью реализации идеи встают вопросы обеспечения безопасности и защиты предпринимательской деятельности. В реалиях сегодняшнего дня невозможно найти крупные компании, не имеющие внедренного комплаенса. Безопасность и контроль бизнеса-это такая же тяжелая ежедневная работа, как и его создание. Все чаще владельцы бизнеса видят необходимость во внедрении эффективных механизмов проверок и контроля, ведь неотъемлемой составляющей комплаенса является выявление рисков контрагентских отношений, что становится гарантией безопасности компаний и инструментом их защиты от рейдерства.

Детальный сбор и анализ информации о бизнес-партнерах, проверка достоверности и актуальности их данных, разоблачение ненадежных контрагентов является залогом качественно налаженных бизнес-процессов, минимизации конкуренции на рынке и финансовых или репутационных рисков. Основным индикатором проверки риска контрагента проверка должной осмотрительности. Из практических кейсов по обращениям клиентов усматривается, что есть знач на количество контр агентов, осуществляющих нечестную и ненадежную деятельность. И отношения с такими контрагентами находятся в зоне потенциальных рисков.

Проверка должной осмотрительности

Современная жизнь бизнеса мимолетная, как, и контрагенты, и партнеры в нем. Целесообразно не раз проверять риски в деятельности с контр агентами и работниками, а контролировать их систематически. Такой постоянный контроль является обязательным инструментом в борьбе с негативными действиями контрагентов и пение рабочих, в частности рейдерством, мошенничеством, недобросовестной конкуренцией, нарушением прав интеллектуальной собственности, утечкой коммерческой тайны и тому подобное.

При осуществлении хозяйственной деятельности комплаенс-проверка подтверждает соответствие компании-контрагента требованиям законодательства, предъявляемым правилам, нормам соответствующих стандартов и условиям договора.

Гиганты бизнеса всегда идут в ногу со временем, диктуя свои условия. Конечно, там, где есть большой бизнес, есть и мощная конкуренция, которая влияет на безопасность бизнеса и может нуждаться в его защите. Все угрозы и риски ведения бизнеса можно сравнить с доброкачественной опухолью в организме, которая не несет очевидных серьезных угроз, но в случае не совершения действий по его ликвидации тяготит жизнедеятельность и приводит к необратимым негативным последствиям. Внедрение комплаенса предоставляет бизнесу больше возможностей и механизмов для поиска рисков, которые в дальнейшем могут негативно повлиять на предпринимательскую деятельность.

Защита данных

Нередки случаи, когда угроза бизнесу возникает со стороны информационных систем. Например, работник предприятия, используя свое служебное положение, осуществляет несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, или работник предприятия, который уволился, создает свой бизнес на основе клиентской базы предприятия, где работал (то есть осуществляется незаконное завладение информационной базой клиентов). В таком случае важным элементом информационной безопасности бизнеса является защита коммерческой информации.

С целью обеспечения безопасности предпринимательской деятельности в сфере информации как составляющей комплаенс-контроля следует разрабатывать внутренние документы (положения о коммерческой тайне и тому подобное), в которых будут регулироваться вопросы защиты важных данных, персональных данных, взаимодействия с клиентами, другими сотрудниками, контрагентами в процессе выполнения их служебных обязанностей и после освобождения. Потеря конфиденциальной информации влечет за собой потерю рыночной позиции, равновесия и доходов, поэтому актуальным для бизнеса является заключение соглашений о неразглашении (NDA), особенно в сфере информационных них технологий, внешнеэкономической деятельности, интеллектуального права.

Соглашение о неразглашении имеет превентивный характер. И чем качественнее такое соглашение будет составлено и учтены в нем условия ответственности за разглашение конфиденциальной информации, тем меньше вероятность распространения такой информации. Целью заключения NDA является защита информации от незаконного раскрытия или завладения базой данных. Это действует способ защиты от незаконных конкурентных действий контрагентов или работников компании.

Распространенным, но ошибочным является мнение, что условия о неразглашении, указанные в трудовом договоре, аналогичны условиям NDA. С практической точки зрения привлечь работника к ответственности на основании пункта о неразглашении конфиденциальной информации в трудовом договоре очень сложно. А вот в случаях заключения соглашения о неразглашении достаточно доказать наличие факта разглашения.

В NDA важно четко указать порядок и режим работы с информацией, какая информация конфиденциальна, что считается нарушением порядка обращения с конфиденциальной информацией и какая ответственность за ее разглашение.

Таким образом, важную роль имеет грамотное составление и своевременное заключение таких сделок.

Антикоррупционная программа

Для построения деловой этики на предприятии рекомендуем иметь собственный кодекс корпоративного поведения как основной документ, с помощью которого внедряется корпоративная культура и осуществляется контроль бизнеса. Он регулирует нормы поведения работников компании, определяет принципы и ценности бизнеса, устанавливает требования и ограничения, в т. ч. антикоррупционной политики и тому подобное.

Антикоррупционная программа представляет собой свод правил, устанавливающих требования не ниже, чем предусмотренные законодательством о предотвращении коррупции, направленных на противодействие и предупреждение коррупции. Обычно такая программа распространяется не только на работников предприятия, но и на взаимодействие с партнерами и клиентами. Среди прочего, антикоррупционные нормы регулируют вопросы деловых подарков, благотворительности, социальной ответственности, спонсорства, ответственность и последствия нарушения правил.

Для эффективного внедрения антикоррупционной политики соответствующая программа должна предусматривать механизмы проверки партнеров, урегулирования конфликта интересов, консультирование пение работников компании, привлечении к дисциплинарной ответственности и тому подобное.

Вместо заключения

Комплаенс-контроль является фундаментом, на котором базируются безопасность бизнеса, его хозяйственная деятельность, доверие клиентов и контр агентов, деловая репутация и успешность ведения бизнеса на соответствующем рынке. Поэтому без преувеличения можно говорить о том, что комплаенс является жизненной потребностью современного конкурентоспособного бизнеса.


Количество показов: 179

Возврат к списку



Публикация статей
На данной странице нашего юридического портала размещаются статьи юридической и деловой тематик. В них размещается информация, которая станет полезной в при осуществлении профессиональной деятельности юристами, адвокатами, судебными экспертами, частными детективами, аудиторами и другими профильными специалистами. Статьи , опубликованные на  данной странице защищены авторским правом от не санкционированного копирования информации. При копировании информации с данной страницы обязательным условием является наличие ссылки на первоисточник.