Юридические компании

Авторизация

Логин:
Пароль:
  
Регистрация
Забыли свой пароль?

Консультация
юриста on-line

Вопрос юристу на "Status-Quo"


поиск юриста

Юристы и адвокаты

Плюсы перехода на электронный документооборот (СЭД)

25.06.2019

Плюсы перехода на электронный документооборот (СЭД)

Если организация планирует перейти на электронный документооборот, то следует понять что такое программа СЭД и задуматься о некоторых вопросах:

  • Окупят ли плюсы системы электронного документооборота возможные затраты?
  • Больше ли плюсов у электронного делопроизводства, чем минусов?

Преимущества программы СЭД можно увидеть невооруженным взглядом.

Что получит организация?

При переходе на электронный документооборот компания получает:

  • сокращенные затраты и экономию материалов;
  • длительный стратегический эффект, система управления станет более совершенной, в итоге станет заметной положительная динамика в работе организации.

Плюсы тактики программы и экономия

Делопроизводство электронного типа позволит сэкономить материальные ресурсы за счет:

  • освобождения свободного пространства в офисе, которое требуется для хранения бумаг и документации;
  • экономию затрат на копирование и оборудование;
  • сокращение расходов по доставке бумажной документации;
  • экономию времени работников на производство документов, деятельность станет более продуктивной.

В итоге при внедрении системы электронного документооборота, по результатам исследования обнаружено, что производительность труда увеличится на 25 произойдет существенная экономия средств для хранения документации в архивах.

Положительные стороны стратегии СЭД

Стратегическими положительными сторонами программы СЭД, которые оказывают влияние на работу организации, и ее эффективность, можно назвать:

  • повышение уровня работы с данными по причине:
  • сохранения информации в едином корпоративном пространстве;
  • повышение скорости обработки документов и данных;
  • увеличение уровня безопасности.

Компания начнет работать с высокой эффективностью по причине:

  • улучшения дисциплины работников;
  • увеличение качества принятых решений за счет актуальности информации;
  • внедрение новых технологий для работы;
  • гибкую систему управления.

В конечном итоге деятельность компании после внедрения электронного документооборота станет более эффективной и продуктивной, процессы оптимизируются, система управления станет совершенной.

Преимущества внедрения для общей деятельности

При внедрении системы документооборота в электронном виде в организацию повышается общая эффективность работы компании, происходит:

  • экономия расходов;
  • повышение уровня обслуживания клиентов и увеличение их лояльности;
  • удовлетворенность заказчиков;
  • увеличение скорости ответов на запросы;
  • появление возможности контролировать все процессы в организации в реальном времени;
  • изменение культуры делового общения, создание эффективной коммуникации внутри подразделений компании;
  • улучшение удовлетворенности работников и морального климата в коллективе;
  • быстрое и эффективное принятие решений;
  • соблюдение законов и правил;
  • привлечение инвесторов;
  • упрощение системы управления качеством;
  • другие положительные стороны.

Внедрение системы электронного документооборота также влияет на различных пользователей компании:

  • руководители могут быстро принимать решения и контролировать процесс исполнения их;
  • исполнители могут быстро и эффективно работать с документацией в электронном виде всех пользователей;
  • служба документационного обеспечения получает возможность принимать профессиональные решения по документации;
  • помощники руководителей и секретари получают поддержку качественного обеспечения информацией руководителей;

ИТ-специалисты работают с гибкими механизмами администрирования и настроек.



Количество показов: 1260

Возврат к списку



Публикация статей
На данной странице нашего юридического портала размещаются статьи юридической и деловой тематик. В них размещается информация, которая станет полезной в при осуществлении профессиональной деятельности юристами, адвокатами, судебными экспертами, частными детективами, аудиторами и другими профильными специалистами. Статьи , опубликованные на  данной странице защищены авторским правом от не санкционированного копирования информации. При копировании информации с данной страницы обязательным условием является наличие ссылки на первоисточник.