Как преодолеть волокиту в оформлении документов на землю?

Моя тёща при жизни не была включена в списки на получение земельного пая. Вся земля была распаёвана. Мы подали заявление в суд,так как имеем право на земельный пай. Суд присудил в нашу пользу -выделить из резервного фонда землю в размере 7.5 га.началась процедура оформления документов. Процесс этот затянулся где-то на четыре года.А всё из-за того что мы проживаем в г.Чернигов а пай по месту работы тёщи в Запорожской области. Так часто не наездишь. Вот эти все бюрократы и надеются ,что мы откажемся от этой волокиты. Но тем неменее - появились сдвиги . Уже присвоили кадастровый номер, сделали вытяг и высновок. А теперь осталось только подтверждение-а они не дают. Объясните пожалуйста правильность оформления.