Организация работы юридического департамента в структуре бизнеса

24.02.2020

Организация работы юридического департамента в структуре бизнеса

Все зависит от бизнес-модели, масштаба, финансовых аспектов, сферы, в которой компания осуществляет предпринимательскую деятельность и других факторов, среди которых, например, обеспечение юристов такими видами оргтехники от Comfy.Ua, как компьютеры, ноутбуки, лазерные принтеры, по сути своей влияющих на объем и содержание юридической помощи, в которой нуждается внутренний клиент. В некоторых компаниях привлечения юристов необходимо для становления бизнеса, налаживание и формализации бизнес-процессов, периодического консультирования и помощи. Однако есть компании, которые не нуждаются в постоянной юридической помощи, поэтому достаточно время от времени привлекать внешнего юридического советника. Чем более сложные юридические вызовы, тем большую роль и помощь могут оказать внутренние юридические советники, тем большее значение приобретает участие юридического департамента в формировании и исполнении бизнес-стратегии, привлечение к принятию важных решений.

Руководитель юрдепартамента и его роль для бизнеса

Современный руководитель юридического департамента – это, прежде всего, бизнес-партнер, который понимает стратегию компании, ее потребности, может качественно оценить риски и предложить эффективные решения в случае наступления негативных последствий. Важным фактором является профессиональный уровень, осведомленность в вопросах деятельности компании, своевременность помощи, которую предоставляет юридический отдел.

По моему мнению, роль юридического отдела и его руководителя определяется и формируется под влиянием следующих факторов: специфика бизнеса, видение владельцем или руководителем компании места юридической функции в корпоративной структуре и непосредственно юристов, которые должны решить, какую именно роль они хотели бы играть в бизнес-процессах, могут ли они предложить нечто большее, чем формальная юридическая помощь.

Одной из разновидностей процессов, происходящих в структуре юридического департамента, является организация процесса деловодства и обработки документов. Учитывая, что делопроизводство ведётся с использованием печатных, а не электронных документов, которые необходимо подавать в суд и другие инстанции, печать документов на лазерных принтерах значительно упрощает этот процесс. Лазерные принтеры имеют различную возможность нагрузки, бывают чёрно-белыми и цветными в зависимости от необходимости в видах печати. Лазерные принтеры удобны в обслуживании, так как от известных производителей они имеют длительное время сервисного и гарантийного обслуживания, что упрощает их эксплуатацию.

Важно понимать, какие шаги помогают стать более эффективными, что нужно изменить, чтобы трансформироваться из юридического советника в бизнес-партнера, который участвует и влияет на принятие стратегии и развитие компании. Даже если бизнес не считает необходимым привлекать юридического советника в принятии существенных решений, именно от юриста зависит, может ли измениться такое отношение.

Как построить эффективный юридический департамент

Эффективность юридического департамента является чрезвычайно важным критерием оценки работы юристов. Поскольку юридический департамент в большинстве случаев сотрудничает с коллегами из других отделов, существенным фактором является необходимость согласования, калибрации потребностей и ожиданий внутренних клиентов, понимание юристами своей роли и целей.

Юридический отдел трансформируется, его обновленный функционал заключается не только в предоставлении юридических консультаций, но и в том, чтобы предложить бизнесу альтернативные пути решения той или иной проблемы. Для высокоэффективного отдела важна собственная оптимизация (как финансовая, так и организационная), понимание и применение современных технологий, обеспечение высокопрофессионального уровня юридических советов и решений. Функция оценки рисков, своевременного информирования бизнеса о юридических последствиях, важность соблюдения действующего законодательства и антикоррупционных требований, как никогда, остается актуальной, но трансформируется в необходимость предлагать альтернативные пути и законные способы достижения бизнес-результата.

Составляющие эффективности как критерия оценки работы юридического департамента должны быть согласованы всеми ключевыми стейкхолдерами, в частности руководителем компании, функциональным руководителем, если мы говорим о международные корпоративные структуры, другими отделами, с которыми больше всего сотрудничает юридический департамент. Критически важно, чтобы члены юридической команды были знакомы с целями компании и юридического отдела, понимали их и разделяли, работая вместе на достижение результата. Поэтому своевременная и прозрачная коммуникация является залогом успешной реализации стратегии и эффективности юридического департамента.

Сейчас существуют различные подходы, качественные и количественные методы оценки эффективности работы юридического отдела. Однако, по моему мнению, основными факторами успеха является соответствие целей юридического отдела стратегии и целям компании, их согласованность с другими функциями и юристами между собой, своевременная калибрация и реагирования на изменения и вызовы.

Количество показов: 750