Юридические компании

Авторизация

Логин:
Пароль:
  
Регистрация
Забыли свой пароль?

Консультация
юриста on-line

Вопрос юристу на "Status-Quo"


поиск юриста

Юристы и адвокаты

Project-менеджмент для юристов

Project-менеджмент для юристов 18.06.2018

Project-менеджмент для юристов

Работа юристов, кроме знаний законодательства, практики и т.д., требует так же приложения большого количества усилий для обработки информации, полученной от клиентов. Часто этот кусок работы является неэффективным. Поэтому не секрет, что при осуществлении такого вида работы возникает много вопросов: как повысить свою эффективность; получать лучшие результаты, затрачивая на это меньше ресурсов; сделать так, чтобы клиенты были более довольны от полученных юридических услуг?

Ответы на эти вопросы раскрываются разного рода юридическим инструментарием. 
 
Одним из способов привлечения клиентов является проведение или участие в конференциях, бизнес семинарах. Такой формат общения позволяет наладить непосредственную коммуникацию между партнёрами и клиентами. 

Помимо составления планов и сценариев мероприятия, для организации встречи или семинара, прежде всего, необходимо правильно подобрать помещение конференц-зала. Это очень важно, когда мероприятие проводится в международном формате с привлечением известных спикеров. В таких случаях, следует учитывать, что конференц-зал должен быть оборудован комфортной деловой мебелью, соответствующей аппаратурой, позволяющей демонстрировать слайды докладчиками, системой кондиционирования воздуха. Отдельно в этом ряду стоит наличие помещения для организации кофе-брейков, что позволяет посетителям не формально пообщаться по теме и в формате семинара или конференции. Если семинар проводится в течение нескольких дней, то следует заранее позаботиться о возможности поселения в гостинице для иногородних гостей и спикеров в гостинице или отеле, где находится конференц-зал, в котором и будет проходить мероприятие. 

Для поиска подходящих вариантов и аренды конференц залов в Киеве, лучшим вариантом будет воспользоваться услугами электронного сервиса Arendazala.Com.Ua. Это позволит сэкономить время на поиск и подбор оптимального варианта, а так же значительно оптимизировать расходы на проведение семинаров и конференций, так как все услуги, связанные с проведением мероприятия, можно заказать в одном месте.

Собственно, юридические проекты требуют прохождения через несколько стадий: планирование, непосредственное выполнение, мониторинг результатов и устранения недостатков. На каждом из этих стадий необходимо исследование данных и их анализ - и так по кругу. То есть исследованием данных и их анализом можно охарактеризовать ежедневную рутину большинства юристов.

Например, одной из основных стадий этой программы является стадия исполнения, включает в себя 3 компонента:
  • определение того, что действительно имеет значение;
  • обработки этих данных;
  • творческое решение проблемы.
Эти три компонента можно сравнить с тем, что сначала для работы задействованы глаза, потом - руки, а затем - воображение. В этом материале речь пойдет именно о первом из этих компонентов, а именно «о том, что действительно имеет значение» (just what matters).

Юридическая профессия всегда ассоциировалась с придирчивым отношением к документам. Поэтому клиенты ожидают, что, если они предоставляют своему юристу пыльную кучу документов, то он прочитает все. Действительно, юридический подход требует комплексного и детального анализа всех аспектов, ведь что-то пропустить и проиграть в результате этого дело является одним из самых больших страхов у практикующих юристов.

Вместе с этим ученый-когнитивист Дэниэл К. Деннет популяризовал закон Старджон, согласно которому 90% всего - это ерунда. В целом это касается и того массива данных, который разрабатывают представители юридической профессии во время проекта. Поэтому по закону Старджон, юрист должен обратить большинство своего внимания именно на 10% вещей, которые являются существенными для проекта.

Здесь сразу возникает вопрос: если использовать этот метод, есть риск что-то пропустить? Специалисты права уверены, что нет, поскольку хитрость концепции «только то, что важно» выражается в том, что определяются все необходимые задачи и на них направляются все возможные ресурсы. Поняв смысл концепции «только то, что важно», ее можно свести к «сосредоточьтесь на том, что кажется наиболее ценным, и продолжайте устанавливать, действительно ли это так».

В подтверждение своих аргументов авторы приводят пример, когда семья хотела приобрести дом, но юрист, сопровождала этот проект, заметила странное маркировки в плане улицы, потом оказалось отметкой об электрической подстанции, которая была скрыта в кустах на этой улице. В этом виделся радиационный риск и сделка была отменена.

Хотя сначала этот пример должен продемонстрировать значение придирчивости до мельчайших деталей, однако, не зная, где искать, можно было бы потратить массу времени на изучение всех имеющихся сведений в хронологическом порядке и пропустить «то, что имеет значение». Поэтому на практике существует большая вероятность пропустить что-то важное и значимое, уделяя внимание всем, чем сфокусировавшись на каких-то конкретных вещах. Другое рекомендуется только быстро просмотреть своим натренированным юридическим глазом, в зависимости от того насколько важна эта информация для дела.

Это применяется и для получения информации от людей. Например, разговор со свидетелями может быть длинной, неорганизованной, что ведет к путанице, повторов и неупорядоченных данных. Такие разговоры можно построить и таким образом, чтобы только определенные лица выбирали обсуждения конкретных вопросов и подтверждения документов - не всех, а только тех, что имеют значения.

Этот метод подобен распределения нагрузки по принципу Парето: 80% внимания уделять обработке 20% данных, 20% внимания - 80% всех остальных данных. Метод, конечно, не является новым, но достаточно эффективным во многих сферах.

Однако ключом к эффективности является опыт, без которого сразу же выделить те 20% влиятельных процентов будет довольно сложно, поскольку в одних проектах выделить значимые моменты гораздо легче, чем в других. Правда и в том, что некоторые юридические проекты требуют очень кропотливого анализа, а другие - нет.

Ключ в том, чтобы спланировано и структурировано исследовать факты и факторы, имеющие значение, и сфокусироваться именно на них. Поэтому, если практика уже есть, эти методы рационализации труда могут быть действительно полезными и повысить эффективность, уменьшив нагрузку.


Количество показов: 155
Рейтинг:  3.3

Возврат к списку