Принципы работы корпоративного юриста

15.03.2017

Принципы работы корпоративного юриста

В последнее время все больше компаний открывают новую штатную должность юриста. Этим они уменьшают не только расходы на внешних советников, но и структурируют административную работу на таком предприятии. При этом деятельность многих корпоративных юристов сводится лишь к оформлению договоров, представление интересов перед государственными органами и в судах, ведение юридической документации и выполнение других юридических функций. Именно поэтому, обычно, корпоративных юристов воспринимают исключительно, как административный персонал. Но на самом ли деле это так? Или на самом деле функция корпоративного юриста заключается в применении и выполнении основных навыков оформления юридической документации, проверки ЕГРЮЛ поиск данных по ОГРН и толкования статей закона? Или все же современному бизнесу в условиях жесткой конкуренции нужны юристы, которые не только умело читают законы, но также имеют стратегическое видение и другие знания, необходимые для удачного принятия решения?

Каждый день корпоративные юристы принимают решения, которые так или иначе играют важную роль в ведении бизнеса. Ошибочно считать, что корпоративный юрист – это только офисный сотрудник, который работает с юридическими документами. Роль юриста на предприятии важна, она заключается в защите и сохранении юридической, этической, финансовой целостности и репутации предприятия. Корпоративный юрист является вектором, который направляет в принятии стратегического решения топ-менеджментом. Например, именно юрист определяет лучшую организационно-правовую форму предприятия, которое выходит на рынок, вносит корректировки в форму сбыта или продвижения продукции на рынке, что довольно часто меняет всю первоначальную стратегию, разработанную бизнес-отделами. В общем, можно сказать, что корпоративные юристы определяют правила игры в бизнесе.

Что же должен знать корпоративный юрист? Какими принципами он должен руководствоваться в своей деятельности? Во-первых, считаю, что при подборе корпоративного юриста рекрутеры должны ориентироваться именно на логическое мышление кандидата. Во время собеседования нужно привлекать кандидата к анализу бизнес-ситуаций, а не только задавать вопросы, направленные на знание статей закона. Предположим, что ваш новый сотрудник – корпоративный юрист, который имеет феноменальные знания статей закона, но на практике совсем не умеет или не может их применять для решения трудных ситуаций. Будут ли полезными такие «энциклопедические» знания руководству предприятия, если юрист не может проанализировать ситуацию, применить нормы законодательства и предоставить дальнейший алгоритм действий? Конечно – нет. Корпоративный юрист должен иметь стратегическое видение, чтобы оценить ситуацию со всех сторон (видение «360 градусов») и обозначить как можно больше путей ее решения со всеми вытекающими последствиями, которые вытекают из таких вариантов решений. Именно стратегический корпоративный юрист – это юрист нового поколения, который отвечает динамичным изменениям рынка и амбициям бизнеса.

Для того чтобы иметь всестороннее видение ситуации, корпоративный юрист должен знать бизнес, в котором он работает. Очень важно чувствовать потребность бизнеса, чтобы своевременно и в полной мере реагировать на запросы. Если юрист знает, как предприятие строит бизнес, он может создавать, защищать и советовать лучше. В конце концов, он будет более ориентированным на потребности внутреннего клиента, то есть на сотрудников бизнес-отделов. Понимание бизнес-процессов и общей стратегии предприятия значительно повышает эффективность корпоративного юриста. Так, юрист должен знать продукты и услуги предприятия, основных клиентов и конкурентов, стратегические планы (как долгосрочные, так и краткосрочные).

Для корпоративного юриста важной является открытость для бизнеса. Довольно часто юридический отдел позиционируют как «Отдел Ни», что вредит не только репутации корпоративного юриста, но и может привести к негативным последствиям для бизнеса. В частности, сотрудники могут бояться проинформировать юриста о сложной ситуации, поскольку подобная открытость может привести к серьезному разговору и негативных последствий для такого сотрудника, если в этой ситуации есть его вина. Именно с целью минимизации рисков для предприятия юристы должны изменить «нет» на «да», то есть стать «Отделом ТАК», даже если это кажется невозможным. Отрицание – «Нет, это нельзя сделать», юрист должен заменить на утверждение – «Да, мы можем подумать, как это лучше сделать». Ведь предложение, которое начинается со слова «так» запомнится сотрудникам и будет восприниматься как открытость юриста и желание помочь в решении проблемы. Если же юрист всегда говорит «нет», то даже последующий ответ «да» не будет восприниматься сотрудником, поскольку все привыкли получать негативную реакцию. Каждая ситуация, даже самая сложная, имеет свое решение. Задача юриста – найти такое решение, даже если для этого требуется помощь других сотрудников (финансового отдела, бухгалтерии).

Однако не нужно думать, что корпоративный юрист должен быть привлечен к решению всех без исключения вопросов. Такое привлечение зависит от соотношение юристов и рабочих на предприятии, значимости и проблематике вопроса. Важным аспектом в этом вопросе является обучение персонала. Проведение с сотрудниками тренингов, семинаров, круглых столов на юридическую тематику предоставляет базовые знания, необходимые работникам в принятии решений или определении степени риска ситуации для дальнейшей передачи вопроса на рассмотрение в юридический отдел.

Не менее важными и весьма актуальными для корпоративного юриста являются знания, ощущения и восприятия этических норм. Этические нормы строятся на ценностях предприятия и является одной из составляющих в принятии решения. Предприятия, на которых внедрены этические правила, имеют тенденцию сохранять более высокий показатель удовлетворенности инвесторов, что оказывает положительное влияние на финансовую стабильность и показатели такого предприятия. Неправильные этические решения, наоборот, ведут к финансовым убыткам (например, снижение продаж из-за бойкота продукции покупателями или снижение стоимости акций из-за нежелания потенциальных инвесторов покупать акции предприятия, которое нечестно ведет свою деятельность).

Корпоративный юрист, будучи сотрудником, к которому постоянно обращаются с проблемными и «чувствительными» вопросами, должен придерживаться этических норм. Так, в Компании л'ореаль внедрен Кодекс деловой этики, который наряду с Юридическим Уставом является основным документом в принятии решений. Среди многих социальных и других положений, в Кодексе деловой этики л'ореаль закрепляется уважение к людям, закону и местных традиций. Так, основное правило уважения к закону заключается в том, что выполняя свои обязанности, сотрудники всегда должны уважать законы тех стран, в которых осуществляет свою деятельность компания л'ореаль.

Следовательно, открытость, доступность и ориентированность на бизнес – это именно те ориентиры, которые должны быть ключевыми для современного корпоративного юриста. В своей деятельности такой юрист должен руководствоваться не только законом, но и стратегическим видением и этическими нормами.



Количество показов: 1137
Автор:  Ирина Кравцова начальник юридического отдела ООО "Л"ОРЕАЛЬ УКРАИНА"