Постановка на налоговый учёт обособленных подразделений

24.09.2011

Постановка на налоговый учёт обособленных подразделений

Для увеличения своих доходов многие организации принимают меры по расширению сферы своего влияния, открывая обособленные в других регионах страны. Вместе с тем, открытие обособленного подразделения в обязательном порядке должно сопровождаться прохождением такой процедуры как постановка на налоговый учет обособленного подразделения.

Как правило, постановка на учет в налоговом органе обособленных подразделений организации в первую очередь представляет интерес для тех субъектов гражданского оборота, которые зарегистрированы на территории другого субъекта, а также для иностранных организаций.

Понятие «обособленное подразделение» компании содержится в различных правовых актах. При этом смысл, вкладываемый в данное понятие, в зависимости от такого акта может кардинально различаться. Основными актами, определяющими правовое положение обособленных подразделений юридического лица, являются ГК РФ и НК РФ. При этом ГК РФ определяет исчерпывающий перечень таких подразделений, относя к ним представительства и филиалы, в то время как НК РФ не содержит их исчерпывающего списка, допуская постановку на налоговый учет обособленных подразделений в других формах, нежели филиалы и представительства.

ГК РФ устанавливает ключевые признаки филиала и представительства.

Признаки представительства:

• это обособленное подразделение;
• место нахождения отличается от места расположения головной организации;
• основная задача – представление и защита интересов компании;
• отсутствие возможности осуществлять те виды деятельности, которыми занимается юридическое лицо.

Признаки филиала:

• это обособленное подразделение;
• место нахождения отличается от места расположения головной организации;
• основная задача – осуществление всех видов деятельности, которые осуществляет юридическое лицо или их отдельной части;
• возможность выполнения функций представительства.

Таким образом, права филиала существенно шире, нежели права представительства. Вместе с тем ни филиал, ни представительство не признаются юридическим лицо. Юридическое лицо назначает руководителя данных обособленных подразделений и выдает ему соответствующую доверенность, а сами представительство или филиал действуют исключительного на основании положения, которое утверждается таким юридическим лицом. Кроме того, и представительство, и филиал не имеют своего имущества (они наделяются им непосредственно организацией, которая их открыла).

Очень важным моментом является то обстоятельство, что обособленное подразделение будет признаваться филиалом или представительством только в том случае, если они указано в учредительных документах (уставе) юридического лица. Соответственно для постановки на учет в налоговом органе компания должна зарегистрировать такие изменения в ее уставе.

Налоговое законодательство определяет обособленное подразделение следующим образом.

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Таким образом, при применении норм налогового права в качестве ключевого признака обособленного подразделения признается наличие стационарных рабочих мест. Ввиду этого, не имеет значения, отражены ли соответствующе обособленные подразделения в уставе предприятия или в иной корпоративной документации.

Соответственно из анализа подходов, применяемых в налоговом и гражданском законодательстве относительно понятия «обособленное подразделение», необходимо сделать вывод, что в налоговом законодательство данное понятие существенно шире, нежели в гражданском законодательстве. Ввиду этого и в целях избежания лишних проблем с налоговой инспекцией налоговый учет на предприятии целесообразно осуществлять в соответствие с нормами налогового законодательства.

Постановка филиалов или представительств на налоговый учет в 2011 году осуществляется на основании нижеуказанных документов:

1) Нотариально удостоверенные копии основных корпоративных документов юридического лица, открывающего филиал или представительство, в частности:

• учредительные документы (устав);
• свидетельство о регистрации предприятия;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• письмо из Росстата о присвоении кодов.

2) Решение об открытии представительства/филиала (приказ генерального директора, решение собрания участников/ акционеров).

3) Документ, подтверждающий назначение определенного лица в качестве руководителя, а также доверенность, выданная ему юридическим лицом.

4) Положение о представительстве (филиале).

5) Виды деятельности, осуществляемые филиалом (представительством), для которых в соответствие с действующим законодательством обязательно получение кодов статистики из Росстата.

Точный перечень, документов, необходимых для постановки на налоговый учет в 2011 году предприятия, зависит от вида головной организаций, а также требований сотрудников ИФНС.

Количество показов: 3743
Автор:  Владимир Павлов: управляющий аудиторской компании "БАУ-Консалт"