Юридические компании

Авторизация

Логин:
Пароль:
  
Регистрация
Забыли свой пароль?

Консультация
юриста on-line

Вопрос юристу на "Status-Quo"


поиск юриста

Юристы и адвокаты

Взаимодействие юриста со структурными отделами предприятия

Взаимодействие юриста со структурными отделами предприятия 29.03.2018

Взаимодействие юриста со структурными отделами предприятия

Существование юридического отдела на предприятии, пожалуй, является наиболее противоречивым вопросом, который возникает при создании структурных подразделений. Быть или не быть юристу на предприятии - это извечный вопрос, который встает у основателей и руководителей. Тогда как одни предприятия вводят должность юриста как штатную единицу, другие - считают, что лучшей оптимизацией является выведение юриста из штата путем перевода его на аутсорс или вообще передачи полного юридического сопровождения предприятия юридическим фирмам. Ведь последнее не будет эффективным для предприятия и даже рискованным. Ведь инхауз-юрист не просто является юридическим «часовым», который может предотвратить возникновение сложной ситуации или оперативно совершить действия для уменьшения наступления отрицательного результата, но и определенным образом выполняет административную функцию (например, систематизация и архивирование договоров и документов).

Итак, почему дилемма возникает в отношении существования на предприятии именно юридического отдела или юриста? Рекомендуем ознакомиться со статьёй Генерального юрисконсульта одной иностранной компании, которая начиналась фразой «it sucks being a cost center», что переводится примерно как «плохо быть строкой расходов». Действительно, когда коммерческие отделы приносят прибыль предприятию, то административные (в том числе юридический отдел) является затратными. Даже когда юрист доказывает, насколько ценной является его позиция на предприятии, он все равно остается «строкой расходов». Если бизнес видит юриста именно таким «строкой», то он оказывается рядом с другими расходами и подпадает под сокращение в день Х. Именно поэтому инхауз-юристам всегда нужно фокусироваться на том, как быть наиболее эффективными для бизнеса. Когда бизнес почувствует подавляющее важность юриста, то он станет самым ценным «строкой расходов», без которого предприятие не может функционировать.

Как построить взаимодействие юридического отдела с другими структурными подразделениями и повысить его эффективность и важность для бизнеса? Среди инхауз-юристов бытует мнение, что работа юридического отдела должно быть четко регламентирована. Я считаю, что существование такого документа, который четко определяет функции, обязанности и ответственность юридического отдела, ограничивает работу такого отдела, тогда как последний должен быть открытым и, наоборот, выходить за пределы в своей деятельности, иначе он не успеет за бизнесом, который развивается с бешеной скоростью.

Однако, стоит отметить, что не всегда инхауз-юристы могут объективно справиться с кругом обязанностей, как, например, услуги таможенного брокера. При таможенном оформлении грузов в Украине, лучшим выходом будет обратиться к услугам брокеров из компании Brokexpert.com.ua. В таком случае таможенное оформление грузов будет выполнено с соблюдением всех юридических формальностей и в максимально короткое время.

Инхауз-юрист должен быть одновременно бизнес-партнером и доверенным консультантом. Стратегическое партнерство со стороны юриста означает, что он должен привести в единое свои мысли и юридические практики по бизнес-ожиданиями и процессами внутренних корпоративных клиентов, которых он обслуживает. Инхауз-юрист может использовать все свои умения, чтобы оценить бизнес-планы, сделать выводы и определиться с рекомендациями, которые он предоставляет после анализа всех составляющих. Так, юридический отдел должен превратиться из отдела, который говорит «нет», на отдел, который будет предоставлять варианты решений. В принятии решений юрист всегда стоит на тонкой грани между бизнес-потребностями и юридическими реалиями. Кроме этого, юрист должен помнить, что он является неким «клеем» между клиентами и предприятием, а иногда и между другими структурными подразделениями.

Не последнее место в результативном сотрудничестве с бизнес-подразделениями занимает умение слушать и общаться. Инхауз-юрист должен иметь навыки дипломатического ведения переговоров, внимательно слушать и задавать вопросы, способствующие открытому и честному диалогу, вместо создания боевых баталий и противостояний. Открытость в разговоре способствует не только успешному сотрудничеству, но и помогает выявить ситуации, которые могут быть рискованными для предприятия. В этом контексте нельзя не вспомнить высказывание Натана Ротшильда: «Кто владеет информацией, тот владеет миром».

Конечно, среда и культура, в которых работает инхауз-юрист, определяет, насколько взаимодействие с другими подразделениями будет успешной, а также каким образом бизнес будет оценивать достижения юриста. Кстати, именно это отличает инхауз-юриста от внешнего юридического советника: инхауз-юрист оцениваться бизнесом за успеваемостью достижения бизнес-целей, тогда как внешний юрист - за успеваемостью достижения юридических целей.

Стратегическое партнерство, менеджмент проектов, открытость общения не являются единственными факторами во взаимодействии юридического и бизнес-отделов. Построить эффективное сотрудничество помогают также технологии. Например, юридический отдел может иметь собственный сайт в интранете. Наличие такого сайта может значительно оптимизировать работу как инхауз-юриста, так и сотрудников бизнес-подразделений. При этом сайт должен быть простым и доступным. На нем могут размещаться образцы типовых договоров, шаблоны документов, процедуры, инструкции, общие консультации, онлайн-тренинги и ответы на вопросы, которые часто задают сотрудники. Так, в случае возникновения вопроса или необходимости в получении типового договора, сотруднику не нужно идти в юридический отдел, ведь он может получить необходимую информацию, не вставая с рабочего места. На сайте также может быть размещена вкладыш для обратной связи, где сотрудник может оставлять свои отзывы, пожелания или даже жалобы по работе юридического отдела. Полученная информация очень важна, потому что она помогает выявить сильные стороны юридического отдела, а также зоны, которые необходимо улучшить.

Анализируя взаимодействие своего юридического отдела (или юридического функции) со структурными бизнес-подразделениями, можно поставить себе следующие вопросы:

  1. Как юридический отдел может лучше помочь предприятию в развитии? Отвечая на этот вопрос, необходимо помнить о стратегии и цели предприятия.
  2. Каким образом юридический отдел может перестать быть «строкой расходов» для предприятия? Отвечая на этот вопрос, нужно анализировать все затраты, которые осуществляет юридический отдел, распределяя их на те, которые должны быть, а также те, которые можно уменьшить или вообще устранить.
  3. Нужно ли юридическому отделу фокусироваться на всех вопросах, которыми он сейчас занимается? Ответ на этот вопрос позволит оптимизировать работу юридического отдела путем выявления вопросов, рассмотрение которых юридический отдел может упустить, поскольку они не представляют риск для предприятия, а являются, рассматриваются исторически ( «потому что так было всегда»). Упущения рассмотрения «исторических» вопросов освободит время на вопросы, которые действительно помогут бизнесу в развитии. Вместе с тем следует заметить, что достаточно часто отказе от рассмотрения «исторических» вопросов предшествует проведение тренингов бизнес-подразделениям или предоставления пошаговых инструкций относительно тех или иных действий в «исторических» вопросах.
  4. Можно ли оценить стоимость взноса, юридический отдел делает бизнеса? Иногда с бизнесом нужно разговаривать на его языке. Именно таким языком является цифры.
  5. Какие технические ресурсы, которые могли бы упростить работу юридического отдела и наладили бы связь с бизнес-подразделениями? Этот вопрос должен постоянно мониториться, ведь технологии развиваются с каждым днем.
  6. Что может помочь юридическому отделу рассматривать ситуацию под другим углом, принимая во внимание, но не концентрируясь исключительно на юридической стороне? Рассмотрение ситуации со всех сторон (360 градусов) требует от юриста применения знаний не только в области права. Если инхауз-юрист не может всесторонне проанализировать ситуацию, он не сможет выявить все возможности и устранить риски.
  7. Какие навыки и таланты будут цениться бизнесом в будущем? Понимание потребностей бизнеса в разрезе человеческого ресурса поможет сконцентрировать внимание на развитии сотрудников с целью их быстрой адаптации, понимания и поддержки бизнес-процессов.

Профессионализм инхауз-юриста лучше всего определяется его возможностью быть стратегом, полной способностью поглощаться в бизнес-процессы и спивконтролюваты деятельность внутренних клиентов. Инхауз-юрист должен предлагать бизнеса больше, чтобы стать более ценным стратегическим партнером. Результатом работы инхауза должно быть не предоставление глубокой юридической консультации, а принятие решения, которое сможет усовершенствовать работу предприятия и будет способствовать достижению поставленных целей. Именно в этом состоит задача юридического отдела в качестве стратегического партнера структурных подразделений.



Количество показов: 364

Возврат к списку