Юридические компании

Авторизация

Логин:
Пароль:
  
Регистрация
Забыли свой пароль?

Консультация
юриста on-line

Вопрос юристу на "Status-Quo"


поиск юриста

Юристы и адвокаты

Список документов необходимых при совершении нотариальных действий в Украине

22.09.2010

Список документов необходимых при совершении нотариальных действий в Украине

Представляем Вашему вниманию перечень документов, необходимых для свершения нотариальных действий по оформлению сделок и заверению документов.

Доверенность на представительство интересов (БТИ, суд, государственные органы а также органы местного самоуправления, т.п.
  • Доверитель физическое лицо - паспорт и справка о присвоении  идентификационного номера.
  • Доверитель юридическое лицо – свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица.
  • Ведомости о доверенном лице записываются со слов доверителя, но во избежание ошибок, лучше подавать соответствующие документы и на доверенное лицо.

Доверенность на управление и распоряжение транспортным средством

  • Доверитель физическое лицо - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
  • Доверитель юридическое лицо – свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица.
  • Ведомости о доверенном лице записываются со слов доверителя, но во избежание ошибок, лучше подавать соответствующие документы и на доверенное лицо.
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства.

Доверенность на распоряжение недвижимым имуществом

  • Доверитель физическое лицо - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
  • Доверитель юридическое лицо – свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица.
  • Ведомости о доверенном лице записываются со слов доверителя, но во избежание ошибок, лучше подавать соответствующие документы и на доверенное лицо.
  • Правоустанавливающий документ на недвижимое имущество.

Доверенность в порядке передоверия

  • Основная доверенность.
  • Справка о присвоении идентификационного номера доверителя – физического лица по основной доверенности или свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП доверителя – юридического лица по основной доверенности.
  • Паспорт справка о присвоении идентификационного номера доверителя – физического лица по доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.
  • Для доверителя по доверенности, выдаваемой в порядке передоверия – юридического лица - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ГРОДИ, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица.
  • Ведомости о доверенном лице записываются со слов доверителя, но во избежание ошибок, лучше подавать соответствующие документы и на доверенное лицо.

Удостоверение завещания

  • Паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
  • Правоустанавливающий документ (при составлении завещания на конкретное имущество). Не обязательно, а желательно с целью избежания ошибок при идентификации наследственного имущества.

Удостоверение подлинности подписи на статуте, на заявлении о выходе, о выведении из состава учредителей Общества, переуступка части в статутном капитале Общества

  • Подписант физическое лицо - Паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
  • Подписант юридическое лицо - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица, протокол органа управления о согласии на выход, выведение из состава учредителей ООО, переуступку части статутного капитала Общества.

Удостоверение подлинности подписи на заявлении одного из супругов о согласии на заключение договоров, на заявлении родителей о выдаче ребенку проездного документа, на заявлении родителей на временный выезд ребенка за границу

  • Паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
  • Свидетельство о рождении ребенка.
Удостоверение подлинности подписей на банковских карточках представителей юридических лиц
  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Устав организации, предприятия (Статут).
  • Извлечение из ЕГРЮЛФЛП от госрегистратора.
  • Справка по форме 4-ОПП.
  • Протокол о избрании руководителя.
  • Паспорт представителя.
  • Печать юридического лица.
  • Если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность.
  • Паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.

Засвидельствование верности фотокопии документа

  • Оригинал документа. Если документ изложен на двух и более отдельных листах, он должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью.
  • Паспорт лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

Удостоверение подлинности перевода

  • Оригинал или фотокопия основного документа. Если документ изложен на двух и более отдельных листах, он должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью.
  • Паспорт лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

Удостоверение подлинности подписи переводчика

  • Оригинал или фотокопия основного документа, легализованный или апостиллированный в закоонном порядке, в случаях предусмотренных действующим законодательством. Если документ изложен на двух и более отдельных листах, он должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью органа, который выдал этот документ.
  • Перевод.
  • Паспорт и диплом переводчика, подтверждающий квалификацию.

Удостоверение Договоров отчуждения квартиры, жилого дома, гаража, коммерческой недвижимости(нежилой фонд)

  • Для физических лиц - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
  • Для юридических лиц - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица, протокол органа управления о согласии на заключения договора отчуждения недвижимого имущества.
  • Правовстанавливающий документ, зарегистрированный в БТИ.
  • Справка-характеристика выдана БТИ или Извлечение с реестра прав собственности на недвижимое имущество, выданный БТИ (действительный 3-и месяца от дня выдачи).
  • Справка жилищно-эксплуатационной организации о составе семьи и регистрации (форма № 3) или выписка с домовой книги (справка не требуется при отчуждении гаража или коммерческой недвижимости(нежилой фонд).
  • Согласие органа опеки и попечительства, если право собственности или право пользования отчуждаемым имуществом принадлежит малолетним или несовершеннолетним лицам или приобретается малолетними или несовершеннолетними лицами.
  • Свидетельство о браке и согласие супруга на заключение договора, если отчуждается имущество, приобретенное в период зарегистрированного брака или если имущество приобретается в браке за денежные средства, которые являются совместной собственностью супругов, подлинность подписи на которой удостоверяется нотариально.
  • Документ, подтверждающий право собственности или право пользования земельным участком (для жилого дома).
  • Справка сельского, поселкового, городского совета о том, що земельный участок, на котором расположен жилой дом, не приватизирован, государственный акт не выдавался, в случае продажи дома без земельного участка.
  • Квитанция о проплате Продавцом налога с дохода физического лица от продажи недвижимого имущества.
  • Квитанция о проплате Покупателем сбора в Пенсионный фонд.
  • При покупке квартиры в Киеве иностранным юридическим лицом необходимо предоставить Разрешение Генеральной дирекции по обслуживанию иностранных представительств Киевского городского совета(г. Киев, ул. Гончара,84, тел. 216-75-70 E-mail:gendir@gdip.com.ua, Web:glip.com.ua).

Удостоверение договора купли-продажи земельного участка

  • Для физических лиц - паспорт и справка о присвоении  идентификационного номера.
  • Для юридических лиц - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица, протокол органа управления о согласии на заключения договора купли- продажи земельного участка.
  • Правоустанавливающий документ: Гражданско - правовой договор или Государственный акт о праве собственности на земельный участок.
  • Справка об отсутствии ограничений(обременений) за данными Государственного земельного кадастра.
  • Заключение независимого эксперта о рыночной стоимости земельного участка, который отчуждается.
  • Справка об отсутствии строений на отчуждаемом земельном участке (если отчуждается земельный участок свободен от строений).
  • Согласие органов опеки и попечительства, если право собственности или право пользования отчуждаемым имуществом принадлежит малолетним или несовершеннолетним лицам или приобретается малолетними или несовершеннолетними лицами.
  • Свидетельство о браке и согласие супруга на заключение договора, если отчуждается имущество, приобретенное в период зарегистрированного брака или если имущество приобретается в браке за денежные средства, которые являются совместной собственностью супругов, подлинность подписи на которой удостоверяется нотариально.
  • Квитанция об оплате Продавцом налога с дохода физического лица от продажи недвижимого имущества.

Удостоверение договора дарения земельного участка

  • Для физических лиц - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
  • Для юридических лиц - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица, протокол органа управления о согласии на заключения договора купли- продажи земельного участка.
  • Правоустанавливающий документ: Гражданско - правовой договор или Государственный акт о праве собственности на земельный участок.
  • Справка об отсутствии ограничений (обременений) за данными Государственного земельного кадастра.
  • Извлечение с технической документации о нормативной денежной оценке отчуждаемого земельного участка.
  • Справка об отсутствии строений на отчуждаемом земельном участке (если отчуждается земельный участок свободен от строений).
  • Согласие органов опеки и попечительства, если право собственности или право пользования отчуждаемым имуществом принадлежит малолетним или несовершеннолетним лицам или приобретается малолетними или несовершеннолетними лицами.
  • Свидетельство о браке и согласие супруга на заключение договора, если отчуждается имущество, приобретенное в период зарегистрированного брака или если имущество приобретается в браке за денежные средства, которые являются совместной собственностью супругов, подлинность подписи на которой удостоверяется нотариально.
  • Свидетельство о рождении(если дарение осуществляется родителями детям или наоборот).
  • Квитанция об оплате налога з дохода физических лиц во всех предусмотреных законом случаях.

Удостоверение Договора ипотеки

  • Для физических лиц - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
  • Для юридических лиц - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица, протокол органа управления о согласии на заключения договора.
  • Документ, подтверждающий основное обязательство.
  • Документы, подтверждающие право собственности на имущество, которое передается в ипотеку.
  • Справка-характеристика выдана БТИ или Извлечение с реестра прав собственности на недвижимое имущество, выданный БТИ (действительный 3-и месяца от дня выдачи) при ипотеке квартиры, жилого дома, садового дома.
  • Справка жилищно-эксплуатационной организации о составе семьи и регистрации (форма № 3) или выписка из домовой книги при ипотеке квартиры, жилого дома.
  • Документ, подтверждающий право собственности или право пользования земельным участком (для ипотеки жилого дома, коммерческой недвижимости).
  • Справка о том, что не приватизирован земельный участок, на котором расположен объект недвижимого имущества, передаваемого в ипотеку.
  • Согласие органа опеки и попечительства, если право собственности или право пользования имуществом, которое передается в ипотеку, принадлежит малолетним или несовершеннолетним лицам.
  • Свидетельство о браке и заявление (согласие) супруга на заключение договора(удостоверенное нотариально), если в ипотеку передается имущество приобретенное супругами в браке.
  • Справка об отсутствии ограничений(обременений) относительно земельного участка по данным Государственного земельного кадастра при ипотеке земельного участка.
  • Заключение независимого эксперта о рыночной стоимости земельного участка, который передается в ипотеку.
  • Справка об отсутствии строений на передаваемом в ипотеку земельном участке (если в ипотеку передается земельный участок, свободный от строений).
  • Протокол собрания учредителей (решения собственника) о передаче имущества в ипотеку, если имущество принадлежит юридическому лицу.

Удостоверение договора залога движимого имущества

  • Для физических лиц - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
  • Для юридических лиц - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица, протокол органа управления о согласии на заключения договора.
  • Документ, подтверждающий основное обязательство.
  • Документ на имущество (свидетельство о регистрации транспортного средства, сертификат на картину, и т.п.).
  • Свидетельство о браке и заявление (согласие) супруга на заключение договора(удостоверенное нотариально), если в ипотеку передается имущество приобретенное супругами в браке.

Выдача свидетельства о праве на наследство
Частные нотариусы заводят наследственные дела после умерших , если Свидетельство о смерти выдано после 01 июня 2009 года.

  • Для физических лиц - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
  • Для юридических лиц - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, паспорт представителя, печать юридического лица (ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ЗАВЕЩАНИЯ).
  • Свидетельство о смерти.
  • Идентификационный код наследодателя.
  • Завещание.
  • Документы, подтверждающие родственные отношения.
  • Свидетельство о браке.
  • Правоустанавливающие документы на недвижимое имущество.
  • Правоустанавливающие документы на движимое имущество.
  • Справка с БТИ для оформления наследства.
  • Справка с жилищно-эксплуатационной конторы о том, что наследодатель проживал и был прописан по адресу.
  • Форма 3.
  • Договора банковских вкладов или сберегательные книжки.
  • Государственные акты о праве собственности на землю.
  • Имущественные сертификаты.


Количество показов: 9900
Рейтинг:  3.08

Возврат к списку



Публикация статей
На данной странице нашего юридического портала размещаются статьи юридической и деловой тематик. В них размещается информация, которая станет полезной в при осуществлении профессиональной деятельности юристами, адвокатами, судебными экспертами, частными детективами, аудиторами и другими профильными специалистами. Статьи , опубликованные на  данной странице защищены авторским правом от не санкционированного копирования информации. При копировании информации с данной страницы обязательным условием является наличие ссылки на первоисточник.