Порядок государственной регистрации смены фамилии, имени и отчества

Физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Имя физического лица, являющегося гражданином Украины, состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не вытекает из закона или обычая национального меньшинства, к которой она принадлежит.

Эти положения закреплены в статье 28 Гражданского кодекса Украины.

Статьей 295 Гражданского кодекса Украины предусмотрено, что физическое лицо, достигшее шестнадцати лет, имеет право по своему усмотрению изменить свою фамилию или имя собственное.

При достижении четырнадцати лет лицо имеет право изменить свою фамилию или собственное имя по согласию родителей или одного из них в случае, если второй из родителей умер, признан безвестно отсутствующим, объявлен умершим, признан ограниченно дееспособным, недееспособным, лишен родительских прав относительно этого ребенка , а также если сведения об отце (матери) ребенка исключены из актовой записи о его рождении или если сведения о мужчине как отце ребенка внесены в актовую запись о его рождении по заявлению матери. В случае если над лицом, которое достигло четырнадцати лет, установлено попечительство, изменение фамилии или личного имени такого лица осуществляется с согласия попечителя.

Лицо, которое достигло четырнадцати лет, имеет право на изменение отчества в случае изменения его отцом своего собственного имени.

Необходимо отметить, что согласно статье 16 Закона Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» государственная регистрация перемены имени производится только в отношении граждан Украины.

Государственная регистрация перемены имени производится соответствующим органом государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлению физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по месту его жительства при наличии в архивах отделов государственной регистрации актов гражданского состояния соответствующих актовых записей гражданского состояния и сведений в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан.

Заявление об изменении имени подается в письменной форме при условии предъявления паспорта гражданина Украины, а в случае, если заявитель постоянно проживает за границей, - по предъявлении паспорта гражданина Украины для выезда за границу.

Для изменения имени физического лица, достигшего четырнадцатилетнего возраста, вместе с соответствующим заявлением подается свидетельство о рождении, справка с места жительства и заявление в письменной форме родителей (одного из родителей) или попечителя о предоставлении согласия на смену имени.

К заявлению об изменении имени необходимо добавить: свидетельство о рождении заявителя, свидетельство о браке (в случае, если заявитель состоит в браке), свидетельство о расторжении брака (в случае, когда брак расторгнут); свидетельства о рождении детей (в случае, если заявитель имеет малолетних или несовершеннолетних детей) свидетельства об изменении заявителя, отца или матери, если оно было ранее изменен; фотографию заявителя и квитанцию ​​об уплате государственной пошлины, в размере 5 грн. 10 коп. За государственную регистрацию повторной смены имени, не связанной с регистрацией брака госпошлина взимается в размере 51 грн.

Регистрация изменения имени граждан Украины, постоянно проживающие за границей, проводится дипломатическим представительством или консульским учреждением Украины после уплаты заявителем консульского сбора.

В случае освобождения заявителя в установленном порядке от уплаты государственной пошлины или консульского сбора он должен предъявить соответствующий документ, подтверждающий такое право.

При подаче заявления о перемене имени отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины предупреждает заявителя об установленной законодательством ответственности за сообщение ложных сведений и необходимости обмена паспорта гражданина Украины или паспорта гражданина Украины для выезда за границу и других документов в случае изменения имени.

Для подтверждения достоверности представленных заявителем документов отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, принявший заявление об изменении имени, добавляет к указанным документам полные выдержки из Государственного реестра актов гражданского состояния.

В случае регистрации гражданином Украины актов гражданского состояния в компетентных органах иностранных государств, с которыми Украина не заключила договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам, государственная регистрация перемены имени производится без истребования копий актовых записей гражданского состояния. Регистрация актов гражданского состояния компетентными органами иностранных государств подтверждается соответствующими легализованы в установленном порядке документами о регистрации актов гражданского состояния.

Заявление об изменении имени отделом государственной регистрации актов гражданского состояния рассматривается в трехмесячный срок со дня его подачи. При наличии уважительной причине этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца.

Дипломатическим представительством или консульским учреждением Украины заявление об изменении имени рассматривается в шестимесячный срок со дня его подачи.

Рассмотрение заявления об изменении имени может быть приостановлено в случае, если возникла потребность в восстановлении актовых записей гражданского состояния и внесении соответствующих сведений в Государственный реестр актов гражданского состояния.

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины на основании документов об изменении имени и заключения органа внутренних дел о возможности смены имени готовит заключение о предоставлении разрешения на изменение имени или отказе в его предоставлении и направляет заявителю.

Основаниями для отказа в изменении имени являются: нахождение заявителя под следствием, судом, административным надзором, наличие у заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке; официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска заявителя представления заявителем недостоверных сведений о себя.

Отказ в предоставлении разрешения на изменение имени может быть в установленном порядке обжаловано в суде. В случае предоставления разрешения на изменение имени заявителя в трехмесячный срок может обратиться для государственной регистрации изменения имени в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, дипломатического представительства или консульского учреждения Украины, которые составляют актовую запись об изменении имени. Если заявитель без уважительных причин в указанный срок не обратился в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, дипломатического представительства или консульского учреждения Украины для государственной регистрации перемены имени, разрешение на изменение имени утрачивает силу.

Следует отметить, что со времени вступления в силу Закона Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» 27 июля 2010 г. Государственная регистрация перемены имени не влечет за собой внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, составленных в отношении лица, сменила имя, и ее малолетних и несовершеннолетних детей, кроме предусмотренных законом случаев, а также совершеннолетних детей.

Согласно требованиям части первой статьи 18 вышеуказанного Закона о государственной регистрации перемены имени органами государственной регистрации актов гражданского состояния выдается соответствующее свидетельство.

Сведения о смене имени подлежат обязательному внесению в Государственный реестр актов гражданского состояния.