Список документов необходимых при совершении нотариальных действий в Украине

Список документов необходимых при совершении нотариальных действий в Украине

• Доверитель физическое лицо - паспорт и справка о присвоении  идентификационного номера.
• Доверитель юридическое лицо – свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица.
• Ведомости о доверенном лице записываются со слов доверителя, но во избежание ошибок, лучше подавать соответствующие документы и на доверенное лицо.

Доверенность на управление и распоряжение транспортным средством

• Доверитель физическое лицо - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
• Доверитель юридическое лицо – свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица.
• Ведомости о доверенном лице записываются со слов доверителя, но во избежание ошибок, лучше подавать соответствующие документы и на доверенное лицо.
• Свидетельство о регистрации транспортного средства.

Доверенность на распоряжение недвижимым имуществом

• Доверитель физическое лицо - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
• Доверитель юридическое лицо – свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица.
• Ведомости о доверенном лице записываются со слов доверителя, но во избежание ошибок, лучше подавать соответствующие документы и на доверенное лицо.
• Правоустанавливающий документ на недвижимое имущество.

Доверенность в порядке передоверия

• Основная доверенность.
• Справка о присвоении идентификационного номера доверителя – физического лица по основной доверенности или свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП доверителя – юридического лица по основной доверенности.
• Паспорт справка о присвоении идентификационного номера доверителя – физического лица по доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.
• Для доверителя по доверенности, выдаваемой в порядке передоверия – юридического лица - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ГРОДИ, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица.
• Ведомости о доверенном лице записываются со слов доверителя, но во избежание ошибок, лучше подавать соответствующие документы и на доверенное лицо.

Удостоверение завещания

• Паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
• Правоустанавливающий документ (при составлении завещания на конкретное имущество). Не обязательно, а желательно с целью избежания ошибок при идентификации наследственного имущества.

Удостоверение подлинности подписи на статуте, на заявлении о выходе, о выведении из состава учредителей Общества, переуступка части в статутном капитале Общества

• Подписант физическое лицо - Паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
• Подписант юридическое лицо - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица, протокол органа управления о согласии на выход, выведение из состава учредителей ООО, переуступку части статутного капитала Общества.

Удостоверение подлинности подписи на заявлении одного из супругов о согласии на заключение договоров, на заявлении родителей о выдаче ребенку проездного документа, на заявлении родителей на временный выезд ребенка за границу

• Паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
• Свидетельство о рождении ребенка.

• Свидетельство о государственной регистрации.
• Устав организации, предприятия (Статут).
• Извлечение из ЕГРЮЛФЛП от госрегистратора.
• Справка по форме 4-ОПП.
• Протокол о избрании руководителя.
• Паспорт представителя.
• Печать юридического лица.
• Если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность.
• Паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.

Засвидельствование верности фотокопии документа

• Оригинал документа. Если документ изложен на двух и более отдельных листах, он должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью.
• Паспорт лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

Удостоверение подлинности перевода

• Оригинал или фотокопия основного документа. Если документ изложен на двух и более отдельных листах, он должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью.
• Паспорт лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

Удостоверение подлинности подписи переводчика

• Оригинал или фотокопия основного документа, легализованный или апостиллированный в закоонном порядке, в случаях предусмотренных действующим законодательством. Если документ изложен на двух и более отдельных листах, он должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью органа, который выдал этот документ.
• Перевод.
• Паспорт и диплом переводчика, подтверждающий квалификацию.

Удостоверение Договоров отчуждения квартиры, жилого дома, гаража, коммерческой недвижимости(нежилой фонд)

• Для физических лиц - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
• Для юридических лиц - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица, протокол органа управления о согласии на заключения договора отчуждения недвижимого имущества.
• Правовстанавливающий документ, зарегистрированный в БТИ.
• Справка-характеристика выдана БТИ или Извлечение с реестра прав собственности на недвижимое имущество, выданный БТИ (действительный 3-и месяца от дня выдачи).
• Справка жилищно-эксплуатационной организации о составе семьи и регистрации (форма № 3) или выписка с домовой книги (справка не требуется при отчуждении гаража или коммерческой недвижимости(нежилой фонд).
• Согласие органа опеки и попечительства, если право собственности или право пользования отчуждаемым имуществом принадлежит малолетним или несовершеннолетним лицам или приобретается малолетними или несовершеннолетними лицами.
• Свидетельство о браке и согласие супруга на заключение договора, если отчуждается имущество, приобретенное в период зарегистрированного брака или если имущество приобретается в браке за денежные средства, которые являются совместной собственностью супругов, подлинность подписи на которой удостоверяется нотариально.
• Документ, подтверждающий право собственности или право пользования земельным участком (для жилого дома).
• Справка сельского, поселкового, городского совета о том, що земельный участок, на котором расположен жилой дом, не приватизирован, государственный акт не выдавался, в случае продажи дома без земельного участка.
• Квитанция о проплате Продавцом налога с дохода физического лица от продажи недвижимого имущества.
• Квитанция о проплате Покупателем сбора в Пенсионный фонд.
• При покупке квартиры в Киеве иностранным юридическим лицом необходимо предоставить Разрешение Генеральной дирекции по обслуживанию иностранных представительств Киевского городского совета(г. Киев, ул. Гончара,84, тел. 216-75-70 E-mail:gendir@gdip.com.ua, Web:glip.com.ua).

Удостоверение договора купли-продажи земельного участка

• Для физических лиц - паспорт и справка о присвоении  идентификационного номера.
• Для юридических лиц - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица, протокол органа управления о согласии на заключения договора купли- продажи земельного участка.
• Правоустанавливающий документ: Гражданско - правовой договор или Государственный акт о праве собственности на земельный участок.
• Справка об отсутствии ограничений(обременений) за данными Государственного земельного кадастра.
• Заключение независимого эксперта о рыночной стоимости земельного участка, который отчуждается.
• Справка об отсутствии строений на отчуждаемом земельном участке (если отчуждается земельный участок свободен от строений).
• Согласие органов опеки и попечительства, если право собственности или право пользования отчуждаемым имуществом принадлежит малолетним или несовершеннолетним лицам или приобретается малолетними или несовершеннолетними лицами.
• Свидетельство о браке и согласие супруга на заключение договора, если отчуждается имущество, приобретенное в период зарегистрированного брака или если имущество приобретается в браке за денежные средства, которые являются совместной собственностью супругов, подлинность подписи на которой удостоверяется нотариально.
• Квитанция об оплате Продавцом налога с дохода физического лица от продажи недвижимого имущества.

Удостоверение договора дарения земельного участка

• Для физических лиц - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
• Для юридических лиц - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица, протокол органа управления о согласии на заключения договора купли- продажи земельного участка.
• Правоустанавливающий документ: Гражданско - правовой договор или Государственный акт о праве собственности на земельный участок.
• Справка об отсутствии ограничений (обременений) за данными Государственного земельного кадастра.
• Извлечение с технической документации о нормативной денежной оценке отчуждаемого земельного участка.
• Справка об отсутствии строений на отчуждаемом земельном участке (если отчуждается земельный участок свободен от строений).
• Согласие органов опеки и попечительства, если право собственности или право пользования отчуждаемым имуществом принадлежит малолетним или несовершеннолетним лицам или приобретается малолетними или несовершеннолетними лицами.
• Свидетельство о браке и согласие супруга на заключение договора, если отчуждается имущество, приобретенное в период зарегистрированного брака или если имущество приобретается в браке за денежные средства, которые являются совместной собственностью супругов, подлинность подписи на которой удостоверяется нотариально.
• Свидетельство о рождении(если дарение осуществляется родителями детям или наоборот).
• Квитанция об оплате налога з дохода физических лиц во всех предусмотреных законом случаях.

Удостоверение Договора ипотеки

• Для физических лиц - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
• Для юридических лиц - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица, протокол органа управления о согласии на заключения договора.
• Документ, подтверждающий основное обязательство.
• Документы, подтверждающие право собственности на имущество, которое передается в ипотеку.
• Справка-характеристика выдана БТИ или Извлечение с реестра прав собственности на недвижимое имущество, выданный БТИ (действительный 3-и месяца от дня выдачи) при ипотеке квартиры, жилого дома, садового дома.
• Справка жилищно-эксплуатационной организации о составе семьи и регистрации (форма № 3) или выписка из домовой книги при ипотеке квартиры, жилого дома.
• Документ, подтверждающий право собственности или право пользования земельным участком (для ипотеки жилого дома, коммерческой недвижимости).
• Справка о том, что не приватизирован земельный участок, на котором расположен объект недвижимого имущества, передаваемого в ипотеку.
• Согласие органа опеки и попечительства, если право собственности или право пользования имуществом, которое передается в ипотеку, принадлежит малолетним или несовершеннолетним лицам.
• Свидетельство о браке и заявление (согласие) супруга на заключение договора(удостоверенное нотариально), если в ипотеку передается имущество приобретенное супругами в браке.
• Справка об отсутствии ограничений(обременений) относительно земельного участка по данным Государственного земельного кадастра при ипотеке земельного участка.
• Заключение независимого эксперта о рыночной стоимости земельного участка, который передается в ипотеку.
• Справка об отсутствии строений на передаваемом в ипотеку земельном участке (если в ипотеку передается земельный участок, свободный от строений).
• Протокол собрания учредителей (решения собственника) о передаче имущества в ипотеку, если имущество принадлежит юридическому лицу.

Удостоверение договора залога движимого имущества

• Для физических лиц - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
• Для юридических лиц - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - нотариально удостоверенную доверенность, паспорт представителя, печать юридического лица, протокол органа управления о согласии на заключения договора.
• Документ, подтверждающий основное обязательство.
• Документ на имущество (свидетельство о регистрации транспортного средства, сертификат на картину, и т.п.).
• Свидетельство о браке и заявление (согласие) супруга на заключение договора(удостоверенное нотариально), если в ипотеку передается имущество приобретенное супругами в браке.

Выдача свидетельства о праве на наследство
Частные нотариусы заводят наследственные дела после умерших , если Свидетельство о смерти выдано после 01 июня 2009 года.

• Для физических лиц - паспорт и справка о присвоении идентификационного номера.
• Для юридических лиц - свидетельство о государственной регистрации, статут, извлечение из ЕГРЮЛФЛП, протокол об избрании руководителя, паспорт представителя, печать юридического лица (ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ЗАВЕЩАНИЯ).
• Свидетельство о смерти.
• Идентификационный код наследодателя.
• Завещание.
• Документы, подтверждающие родственные отношения.
• Свидетельство о браке.
• Правоустанавливающие документы на недвижимое имущество.
• Правоустанавливающие документы на движимое имущество.
• Справка с БТИ для оформления наследства.
• Справка с жилищно-эксплуатационной конторы о том, что наследодатель проживал и был прописан по адресу.
• Форма 3.
• Договора банковских вкладов или сберегательные книжки.
• Государственные акты о праве собственности на землю.
• Имущественные сертификаты.