Регистрация обособленных подразделений юридического лица

Очень часто перед юридическим лицом встает вопрос о необходимости открытия обособленных подразделений в других регионах России. Прежде, чем начать процесс регистрации обособленного подразделения, нужно понять его юридический статус.

Ситуации, которые могут явиться причиной необходимости регистрации обособленного структурного подразделения, могут быть различны: это и оптимизация работы компании в связи с учетом особенностей экономических ситуаций в регионах, и расширение ареала работы, и другие причины, зависящие от индивидуальной управленческой деятельности юридическим лицом.

Понять, каков статус обособленных подразделений юридического лица – это один из первых шагов, которые необходимо сделать перед началом процесса его регистрации.

Представительства и Филиалы – это две формы обособленных подразделений, определенных Гражданским кодексом РФ. Выбирается одна из форм обособленного подразделения в зависимости от потребностей юридического лица. Функции такой формы обособленного подразделения, как Филиал, намного шире, а именно: Филиалы имеют право осуществлять все или некоторые определенные функции юридического лица, проводить хозяйственную деятельность или выступать в роли Представительства, в то время как Представительство, как форма обособленного подразделения ограничивается лишь защитой и представительством интересов юридического лица (согласно п.1, 2 статьи 55 Гражданского кодекса РФ).

Процесс регистрации для Филиалов и Представительств мало чем отличается, не смотря на различный юридический статус.
Согласно Гражданскому кодексу, обособленное подразделение действует на основании утвержденных юридическим лицом, создавшим его, положений, и наделяется его имуществом, при этом само оно не является юридическим лицом.

Налоговый кодекс РФ говорит о том, что обособленные подразделения ставят на налоговый учет по месту их расположения. Однако, перед началом регистрации Филиала или Представительства на территории другого региона, требованием законодательства является внесение изменений, связанных с образованием обособленного подразделения, в учредительные документы юрлица. Регистрируются эти изменения в налоговой службе по месту регистрации юрлица и должны быть предъявлены в течение трех дней с того момента, как было принято решении о создании обособленного подразделения. В случае задержки предъявления документов для внесения изменений, налоговый орган вправе взыскать штраф с юридического лица в размере 5 тысяч рублей.